ZARZĄDZENIE NR 40/2022 WÓJTA GMINY BOLESZKOWICE z dnia 13 grudnia 2022 r. w sprawie Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Boleszkowice

 

ZARZĄDZENIE NR 40/2022

WÓJTA GMINY BOLESZKOWICE

z dnia 13 grudnia 2022 r.

 

w sprawie Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Boleszkowice

 

Na podstawie art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Wprowadza się Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Boleszkowice, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się upoważnionemu pracownikowi obsługującemu system monitoringu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

WÓJT GMINY

BOLESZKOWICE

mgr Marek Czypar

 

 

 

 

 

Załącznik do zarządzenia nr 40/2022
Wójta Gminy Boleszkowice

z dnia 13 grudnia 2022 r.

 

 

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA, OBSŁUGI I EKSPLOATACJI MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE URZĘDU GMINY BOLESZKOWICE

 

§ 1. 1. Regulamin normuje zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego w Urzędzie Gminy Boleszkowice, obszaru należącego do tego Urzędu (zwanego dalej "monitoringiem"). Regulamin określa ponadto  zasady rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.

2. Administratorem systemu monitoringu jest Urząd Gminy Boleszkowice

 

§ 2. Celem instalacji monitoringu w Urzędzie jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz petentów Urzędu,
2. ochrona mienia Urzędu,
3. zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Urząd na szkodę.

 

§3. 1. System monitoringu  wizyjnego obejmuje budynek Urzędu Gminy położony w Boleszkowicach oraz teren wokół budynku.

2. System monitoringu wizyjnego składa się z kamer, rejestratorów, okablowania i oprogramowania monitoringu, a ponadto stanowiska umożliwiającego podgląd obrazu z kamer w czasie rzeczywistym.

3. Urząd Gminy posiada monitoring wewnętrzny (wewnątrz budynku Urzędu) oraz zewnętrzny (obejmujący obszar wokół budynku Urzędu Gminy). Wykaz miejsc, monitorowanych zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu.

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz socjalnych w Urzędzie. Ewentualne objęcie powyższych pomieszczeń monitoringiem będzie dopuszczalne w przypadku gdy zostanie ustalone, że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji przyjętych celów monitoringu i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. Monitoring pomieszczeń sanitarnych wymaga uzyskania uprzedniej zgody przedstawicieli pracowników wybranych w trybie przyjętym w Urzędzie.

5. Miejsca monitorowane oraz teren monitorowany jest oznaczony w sposób czytelny za pomocą znaków.

6. Każdy nowy pracownik Urzędu jest przed dopuszczeniem do pracy informowany o celach, zakresie oraz sposobie stosowania monitoringu.

7. Monitoring podlega nadzorowi przez pracownika Urzędu Gminy Boleszkowice który, na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Boleszkowice, ma dostęp do:

1. 1. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;
   2. urządzenia rejestrującego;
   3. zapisów z kamer.

§ 4. 1. Monitoring funkcjonuje 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.

2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer monitoringu wizyjnego bez rejestracji dźwięku.

3. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające zidentyfikowanie osoby, zarejestrowane i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej niż 3 miesiące w Urzędzie Gminy. Następnie nagarnia są usuwane. Wyjątkiem od powyższego jest sytuacja kiedy to nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub gdy Urząd powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu. Wówczas termin trzymiesięczny ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

 

§ 5. 1. Udostępnianie zapisów monitoringu jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje za wiedzą Wójta Gminy Boleszkowice lub w przypadku jego nieobecności przez Sekretarza Gminy Boleszkowice .

2. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może się zwrócić do Wójta Gminy Rusiec z pisemnym wnioskiem o porządzenie kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
3. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawionym organom. W przypadku bezczynności uprawionych organów kopia jest niszczona po upływie 1 miesiąca od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
4. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

 

 

 

Załącznik nr 1 do regulaminu funkcjonowania, obsługi
i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Boleszkowice

 

Wykaz miejsc monitorowanych w Urzędzie Gminy Boleszkowice

 

1. 1. monitoring wewnętrzny – kamery:

nr 1 – korytarz na poziomie -1

nr 2 – duży hol

nr 3 – korytarz przy Sali Posiedzeń

nr 4 – korytarz główny I piętro

1. 2. monitoring zewnętrzny – kamery:

nr 5 – wejście główne

nr 6 – wejście od strony ZUK

nr 7 – parking od strony  zachodniej

nr 8 – parking od strony północnej

nr 9 – plac przy ZUK;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Boleszkowice, dnia 13.12.2022 r.

 

Upoważnienie do dostępu do systemu monitoringu wizyjnego

 

Upoważniam Pana Krzysztofa Fira pracownika Urzędu Gminy Boleszkowice do dostępu do systemu monitoringu wizyjnego zainstalowanego w Urzędzie Gminy Boleszkowice. Upoważnienie obejmuje swoim zakresem obserwację ciągłą obrazu z kamer oraz przegląd zapisów na nośnikach od dnia 13 grudnia 2022 r. do odwołania.

Osoba upoważniona ma obowiązek zapoznania się z procedurami funkcjonowania monitoringu wizyjnego oraz zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie prowadzenia monitoringu oraz tych dotyczących bezpieczeństwa funkcjonowania systemu.

 

……………………………………………………

podpis Wójta Gminy Boleszkowice

 

Przyjmuję do wiadomości:

……………………………………………………

      data i podpis upoważnionego pracownika

 

 

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Joanna Barylak	07-11-2023 09:14:13
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Joanna Barylak	07-11-2023
Ostatnia aktualizacja:	Joanna Barylak	07-11-2023 09:14:13