Zarządzenie Nr 15/2011 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 14 marca 2011r. w sprawie:wyboru systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Boleszkowicach

Zarządzenie  nr 15/2011

Wójta Gminy Boleszkowice

z dnia 14marca2011r.

w sprawie: wyboru systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Boleszkowicach

                    Na podstawie § 33 ust 3 i 5 ustawy z dnia  08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

(Dz. U.z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), w związku z § 1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67),

zarządzam, co następuje:

§ 1.1.Wskazuję system tradycyjny jako system wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie

        Gminy w Boleszkowicach.

 2. System tradycyjny jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i

       rozstrzygania spraw dla Urzędu Gminy w Boleszkowicach.

§ 2.Funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych  w zakresie doboru klas z wykazu akt, właściwego   zakładania spraw i prowadzenia akt  powierzam archiwiście.

§ 3.Określa się wykaz przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez kancelarię ogólną

       stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi.

§ 5.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Boleszkowice

Jan Krzywicki

Otrzymują:

1.                  Sekretarz

2.                  Archiwista

3.                  Biuro Rady Gminy

4.                  Kierownicy, Stanowiska samodzielne.

                                                                                              Załącznik Nr 1

                                                                                                                    do Zarządzenia Nr15/2011

                                                                                         Wójta Gminy Boleszkowice

                                                                                              z dnia 09 marca2011r.     

WYKAZ PRZESYŁEK WPŁYWAJĄCYCH DO KANCELARII URZĘDU GMINY W BOLESZKOWICACH, KTÓRE NIE SĄ OTWIERANE.

1.Niejawne – jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz klauzulą tajności znajduje się pismo zastrzeżone, należy niezwłocznie przekazać je Wójtowi.

2. Adresowanych imiennie na Przewodniczącego Rady Gminy w Boleszkowicach, bądź

    radnych Rady Gminy,

3.Adresowanych imiennie do Wójta Gminy Boleszkowice, Sekretarza  Gminy, Skarbnika o znamionach korespondencji prywatnej,

4. Ofert przetargowych, konkursowych.

5. Korespondencji adresowanej do Urzędu Stanu Cywilnego .

7. Przesyłek wartościowych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian