Zarządzenie NR 15/2010 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie: powołania grupy samooceny

Zarządzenie nr 15/2010

Wójta Gminy Boleszkowice

z dnia 25 marca 2010r.

w sprawie powołania grupy samooceny

Na podstawie § 7 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Boleszkowicach, powołanego Zarządzeniem Nr 16/2007 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 11 kwietnia 2007r.

zarządzam, co następuje:

§ 1

W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia samooceny wg metody CAF 2006 w Urzędzie Gminy w Boleszkowicach , powołuję grupę samooceny.

§ 2

W skład grupy samooceny wchodzą:

1. Małgorzata Kopyłowska - Sekretarz Gminy

2. Elżbieta Tarazewicz - pracownik ds. podatków

3. Ewa Dardzikowska - pracownik ds. drogownictwa

4. Karolina Chciuk - pracownik ds. kadr, sekretariat

5. Krzysztof Fira - pracownik ds. promocji.

§ 3

Do zadań członków grupy samooceny należy w szczególności:

1. aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,

2. udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,

3. przeprowadzenie indywidualnej samooceny:

   1. zbieranie dowodów,

   2. ocena poszczególnych kryteriów,

   3. wskazywanie mocnych stron Urzędu,

   4. wskazywanie obszarów wymagających usprawnień,

   5. wprowadzanie raportów do narzędzia eTool,

   6. sporządzanie raportów,

4. udział w samoocenie wspólnej:

1. wspomaganie procesu osiągania konsensusu,

2. dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów Koordynatorowi CAF,

5. udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny,

6. przygotowanie propozycji działań usprawniających,

7. udział w wyborze działań, które zostaną zrealizowane w ramach przyjętego planu doskonalenia,

8. udział w tworzeniu planów doskonalenia,

9. realizacja zadań określonych przez Koordynatora CAF.

§ 4

Funkcję przewodniczącego grupy samooceny pełnić będzie Małgorzata Kopyłowska - Sekretarz Gminy Boleszkowice.

§5

Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień przewodniczącego grupy samooceny należy
w szczególności:

1. koordynacja prac nad przeprowadzeniem samooceny w Urzędzie w oparciu o narzędzie eTool,

2. przygotowanie i nadzorowanie harmonogramu prac grupy samooceny (zatwierdzonego przez Kierownictwo Urzędu),

3. wyznaczanie oraz nadzorowanie realizacji zadań członków grupy samooceny,

4. dokonanie oceny indywidualnej,

5. doprowadzenie do osiągnięcia konsensusu w ramach oceny wspólnej,

6. rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w grupie samooceny,

7. zebranie wszystkich dowodów pozyskanych w ramach oceny poszczególnych kryteriów oraz zestawienia zbiorczego mocnych stron Urzędu oraz obszarów wymagających usprawnień,

8. przygotowanie sprawozdania z wyników samooceny,

9. analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających,

10. bieżące przekazywanie Kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych zadań.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierzam Koordynatorowi CAF, Pani Małgorzacie Kopyłowskiej zatrudnionej w tut. Urzędzie na stanowisku - Sekretarz Gminy Boleszkowice.

§ 7

Zobowiązuję pracowników Urzędu do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia.

§ 8

Zarządzenie w chodzi w życie z dniem podpisania.

2

„Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

„Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek - najlepsza inwestycja

Człowiek - najlepsza inwestycja

Metadane - wyciąg z rejestru zmian