Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Boleszkowice
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

ZARZĄDZENIE NR 41/2025 WÓJTA GMINY BOLESZKOWICE z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie prowadzenia Regulaminu udzielania przez Gminę Boleszkowice zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto

ZARZĄDZENIE NR 41/2025

WÓJTA GMINY BOLESZKOWICE

z dnia 31 grudnia 2025 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania przez Gminę Boleszkowice zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 i 4 oraz art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153) w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1. Wprowadzam Regulamin udzielania przez Gminę Boleszkowice i jednostki organizacyjne Gminy Boleszkowice zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto, w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Gminy Boleszkowice oraz jednostek organizacyjnych Gminy Boleszkowice.

§ 3. Zarządzenie 2/2024 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 złotych traci moc z chwilą zakończenia postępowań wszczętych przed dniem 31 grudnia
2025 r.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. i ma zastosowanie do postępowań wszczętych po tym dniu.

 

WÓJT GMINY BOLESZKOWICE

MAREK CZYPAR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 41/2025

Wójta Gminy Boleszkowice

z dnia 31 grudnia 2025 r.

 

 

REGULAMINU UDZIELANIA PRZEZ GMINĘ BOLESZKOWICE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA KWOTY
170.000,00 ZŁOTYCH NETTO

§ 1

Postanowienia ogólne

  1. Regulamin stosuje się do udzielania przez Gminę Boleszkowice i jednostki organizacyjne Gminy Boleszkowice zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 170 000 złotych netto - zwanych dalej „zamówieniami”.
  2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
  1. Zamawiającym lub Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Boleszkowice bądź jednostkę organizacyjną Gminy Boleszkowice,
  2. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Boleszkowice,
  3. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Boleszkowice,
  4. komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć Referat Urzędu Gminy Boleszkowice, pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku lub jednostka organizacyjna Gminy Boleszkowice,
  5. stronie internetowej - należy przez to rozumieć podmiotową stronę Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Boleszkowice: https://bip.boleszkowice.pl/,
  6. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
  1. Regulamin określa zasady postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w dwóch przedziałach kwotowych:
  1. Zamówienia o wartości nieprzekraczającej 40.000,00 złotych netto.
  2. Zamówienia o wartości równej lub wyższej 40.000,00 złotych netto, ale mniejszej
    niż 170.000,00 złotych netto.
  1. Przy udzieleniu zamówień należy przestrzegać zasad:
  1. zachowania uczciwej konkurencji,
  2. równego traktowania wykonawców,
  3. przejrzystości i proporcjonalności,
  4. efektywności ekonomicznej,
  5. racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową realizację zadań,
  6. optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.
  1. Udzielanie zamówień następuje w ramach środków finansowych ujętych w budżecie Gminy.
  2. Regulamin stosuje się do zadań wykonywanych przez Gminę Boleszkowice i jednostki organizacyjne Gminy Boleszkowice na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, ustaw szczególnych oraz porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego
    i administracją rządową.
  3. Niniejszego Regulaminu nie stosuje się, gdy w drodze zawartego porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami biorącymi udział w finansowaniu zamówienia publicznego lub innymi podmiotami realizującymi wspólne zadanie z Gminą Boleszkowice ustalone zostały inne, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, zasady organizacji udzielenia zamówienia publicznego objętego takim postępowaniem.
  4. Postanowień niniejszego Regulaminu nie stosuje się lub stosuje się je odpowiednio, jeżeli zamówienie jest lub może być finansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej
    lub innego zewnętrznego źródła i finansowanie to jest uzależnione od stosowania odmiennych niż niniejsze Zasady procedur udzielania zamówień.
  5. Wójt może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia osobie trzeciej.
  6. Kryteriami wyboru wykonawcy są cena albo cena i inne kryteria gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej oferty, w szczególności:
  1. jakość,
  2. funkcjonalność,
  3. parametry techniczne,
  4. aspekty środowiskowe,
  5. aspekty społeczne,
  6. aspekty innowacyjne,
  7. koszty eksploatacji,
  8. serwis,
  9. termin wykonania zamówienia,
  10. doświadczenie wykonawcy,
  11. poziom wiedzy specjalistycznej wykonawcy i jego kwalifikacje zawodowe, o ile może mieć to wpływ na jakość nabywanego świadczenia.
  1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a w przypadku robót budowlanych można określić przy pomocy dokumentacji projektowej, uwzględniając wszystkie wymagania
    i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty lub jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca
    1994 r. – Prawo budowlane, za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego lub opisu określonego zakresu rzeczowego.
  2. Organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków przewodniczącego, sekretarza i pozostałych członków komisji przetargowej określa Regulamin pracy komisji przetargowej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 2

Planowanie postępowań o udzielenie zamówień

  1. Pracownicy Urzędu Gminy Boleszkowice oraz jednostek organizacyjnych Gminy Boleszkowice, na podstawie planów finansowo-rzeczowych zadań bieżących oraz zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie Gminy Boleszkowice, sporządzają corocznie informacje
    o planowanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, które przewidują przeprowadzić w danym roku budżetowym, i przekazują je do Referatu OŚGN w terminie
    15 dni od dnia przyjęcia budżetu. Wzór planu postępowań stanowi Załącznik nr 2
    do Regulaminu.
  2. Referat OŚGN, na podstawie informacji, o których mowa w ust. 1, opracowuje plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu, a następnie zamieszcza go w Biuletynie Zamówień Publicznych, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz na stronie internetowej Gminy.
  3. W przypadku zmian w planie postępowań o udzielenie zamówień publicznych kierownik komórki merytorycznej przekazuje do Referatu OŚGN informacje o planowanych zmianach
    w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o konieczności ich wprowadzenia.

 

§ 3

Podział obowiązków w zakresie udzielania zamówień publicznych

  1. Komórka organizacyjna nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy zaniżać wartości zamówienia lub wybierać sposobu obliczenia wartości zamówienia, dzielić zamówienia na odrębne zamówienia, jeżeli prowadzi to do niestosowania przepisów ustawy, chyba, że jest to uzasadnione obiektywnymi przyczynami oraz pomijać zamówienia w planach zamówień publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1.
  2. Kierownik komórki organizacyjnej oraz kierownik jednostki organizacyjnej odpowiadają za:
  1. sporządzenie planu zamówień, o którym mowa w § 2 ust. 1;
  2. przedłożenie Wójtowi lub osobie przez niego upoważnionej propozycji zawarcia umowy o zamówienie wyłączone z ustawy;
  3. zgodny z przepisami ustawy i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi opis przedmiotu zamówienia, ustalenie wartości zamówienia, uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu innego niż przetarg lub tryb podstawowy oraz zabezpieczenie środków w planie finansowo-rzeczowym;
  4. określenie w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia
    w przypadku zastosowania wagi kryterium ceny przekraczającej 60%;
  5. wskazanie wykonawców, z którymi prowadzone będą negocjacje w trybach przewidujących prowadzenie negocjacji;
  6. wskazanie do prac w komisji przewodniczącego oraz członków komisji,
    w szczególności zapewnienie udziału w pracach komisji osób, które posiadają merytoryczną znajomość przedmiotu zamówienia;
  7. akceptację specyfikacji (SWZ) oraz modyfikacji SWZ pod względem merytorycznym w trakcie prowadzenia postępowania;
  8. zgodne z przepisami prawa oraz zapisami SWZ sporządzenie projektu umowy;
  9. realizację umowy od momentu jej zawarcia do czasu zakończenia prac objętych umową wraz z okresem rękojmi i gwarancji;
  10. sporządzenie projektu aneksu do umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem aneksu
    oraz uzyskania przed zawarciem aneksu opinii, celem potwierdzenia zgodności aneksu z przepisami ustawy Pzp w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na etapie jej realizacji;
  11. wyznaczenie osoby posiadającej wiedzę merytoryczną do reprezentowania Gminy
    w postępowaniu odwoławczym związanym z prowadzonym na wniosek komórki merytorycznej postępowaniu, jeżeli przedmiotem odwołania są kwestie merytoryczne;
  12. sporządzenie raportu z realizacji zamówienia, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 446 ustawy Pzp;
  13. złożenie do Referatu OŚGN informacji o wykonaniu umowy o następującym zakresie informacji:
  1. nazwa zamówienia,
  2. oznaczenie sprawy,
  3. data udzielenia zamówienia (zawarcia umowy),
  4. okres, na jaki została zawarta umowa,
  5. nazwa i adres wykonawcy, z którym zawarto umowę,
  6. jeżeli wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, krajowy numer identyfikacyjny; w przypadku polskich wykonawców – numer REGON
    lub NIP (jeżeli dotyczy),
  7. wartość umowy,
  8. wskazanie czy umowa została wykonana,
  9. termin wykonania umowy, w tym informacja czy umowę wykonano
    w pierwotnie określonym terminie,
  10. informacja o zmianach umowy, w tym wskazanie podstawy prawnej uprawniającej do zmiany umowy, przyczyny dokonania zmian, krótki opis zamówienia po zmianie, wartość zmiany wraz z informacją o ewentualnym wzroście wynagrodzenia w związku ze zmianą umowy (jeżeli dotyczy, należy wskazać tyle razy, ile to konieczne),
  11. łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy,
  12. informacja czy umowa została wykonana należycie,
  13. wskazanie, czy podczas realizacji zamówienia, zamawiający uwzględnił przewidziane w zawartej umowie wymagania związane z realizacją zamówienia:
        • w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy,
          w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp,
        • obejmujące aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, zgodnie z art. 96 ustawy Pzp,
        • w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy Pzp w terminie 14 dni od dnia wykonania umowy.
  1. Komórka organizacyjna każdorazowo w celu wszczęcia postępowania jest zobowiązana – niezależnie od objęcia danego zamówienia planem zamówień Urzędu - do złożenia do Referatu OŚGN kompletnego i podpisanego przez kierownika komórki organizacyjnej wniosku
    o przeprowadzenie postępowania. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
  2. Obligatoryjne załączniki do wniosku stanowią zatwierdzone przez kierownika komórki organizacyjnej następujące dokumenty:
  1. opis przedmiotu zamówienia;
  2. dokumentacja merytoryczna (w szczególności dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót albo program funkcjonalno – użytkowy
    w przypadku robót budowlanych). Dokumentację przekazuje się również w formie elektronicznej, w formacie zgodnym z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
    21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej
    oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773);
  3. opis sposobu obliczenia ceny oferty;
  4. wykaz wykonawców, których należy zaprosić do negocjacji (wraz z adresami
    i numerami telefonów), jeżeli zamówienia udziela się w trybie przewidującym prowadzenie negocjacji;
  5. wskazanie wykonawcy, z którym będą prowadzone negocjacje, jeżeli zamówienia udziela się w trybie z wolnej ręki;
  6. uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu udzielenia zamówienia innego
    niż przetarg lub tryb podstawowy;
  7. projekt umowy zaparafowany przez radcę prawnego.
  1. Załączniki do wniosku, o których mowa w ust. 4, składane są w Referacie OŚGN w wersji papierowej i elektronicznej z zastrzeżeniem ust. 6.
  2. Załączniki do wniosku, o których mowa w ust. 4 pkt 2, składane są w Referacie OŚGN w wersji elektronicznej.
  3. Czynności związane z rejestracją umowy w obowiązującym w Urzędzie Centralnym Rejestrze Umów wykonuje pracownik merytoryczny Referatu OŚGN.
  4. Niezwłocznie po zawarciu aneksu do umowy, komórka organizacyjna przekazuje jego kopię
    do Referatu OŚGN.
  5. W przypadku unieważnienia postępowania objętego wnioskiem i konieczności jego powtórzenia komórka organizacyjna składa w Referacie OŚGN nowy wniosek. Jeżeli załączniki do wniosku będącego podstawą wszczęcia unieważnionego postępowania zachowały aktualność, komórka organizacyjna może wskazać te załączniki w nowym wniosku
    do wykorzystania w kolejnym postępowaniu.

§ 4

Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

  1. Komórka merytoryczna prowadząca postępowanie, przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia, szacuje z należytą starannością wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia:
  1. czy istnieje obowiązek stosowania ustawy,
  2. czy planowany wydatek ma pokrycie w budżecie Gminy.
  1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług (VAT). 
  2. Szacunkową wartość zamówienia ustala się, z zastrzeżeniem ust. 4, przy zastosowaniu
    co najmniej jednej z następujących metod:
  1. analizy cen rynkowych, informacji zawartych w publicznie dostępnych dokumentach, takich jak np. katalogi, foldery, cenniki, oferty handlowe, wstępne wyceny i kalkulacje, strony internetowe,
  2. analizy cen rynkowych np. rozeznanie cen rynkowych, pisemnie lub telefonicznie dokonane wśród wykonawców realizujących dostawy i usługi, stanowiące przedmiot zamówienia,
  3. analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
  4. analizy cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego, obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
  1. Szacunkową wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się również na podstawie zestawienia (np. w formie kosztorysu inwestorskiego, oferty cenowej bądź przedmiaru robót) rodzaju, zakresu i ilości robót budowlanych wraz z ich cenami rynkowymi, z wyłączeniem zamówień nie przekraczających kwoty 40.000,00 zł netto.
  2. Ustalenia szacunkowej wartości zamówienia dokonują pracownicy merytoryczni komórek organizacyjnych. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia należy udokumentować
    w postaci notatki służbowej.
  3. Jeżeli po ustaleniu wartości szacunkowej zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, przed wszczęciem postępowania pracownik merytoryczny dokonuje ponownego oszacowania i zmiany wartości szacunkowej zamówienia.
  4. Niedopuszczalne jest dzielenie i zaniżanie wartości zamówienia w celu ominięcia obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba, że dzielenie zamówienia
    jest uzasadnione obiektywnymi przyczynami.

 

§ 5

Zamówienia o wartości nieprzekraczającej 40.000,00 złotych netto

  1. Przedmiotowe zamówienia udzielane są poprzez wybór najkorzystniejszej oferty dostępnej
    na rynku bez dodatkowych procedur, zapewniając realizację zasad oszczędności gospodarności i rzetelności, z zachowaniem najlepszego efektu przy możliwie najniższych kosztach.
  2. Zamówienia te nie są objęte obowiązkiem dokumentowania czynności rozeznania rynku.
  3. W celu zabezpieczenia interesu Zamawiającego, uwzględniając specyfikę, charakter i rodzaj zamówienia możliwe jest udzielenie zamówienia w formie pisemnej poprzez:
  1. zawarcie umowy,
  2. przesłanie zlecenia/zamówienia.

§ 6

Zamówienia o wartości równej lub wyższej 40.000,00 złotych netto, ale mniejszej niż 170.000,00 złotych netto

  1. Czynności związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i udzieleniem zamówień, których wartość przekracza kwotę 40.000 zł netto, a nie przekracza kwoty 170.000 zł netto obejmują:
  1. przygotowanie notatki służbowej dotyczącej ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, a w przypadku robót budowlanych zestawienie (np. w formie kosztorysu inwestorskiego, oferty cenowej bądź przedmiaru robót) rodzaju, zakresu i ilości robót budowlanych wraz z ich cenami rynkowymi,
  2. opracowanie i przesłanie drogą pocztową lub mailową zapytania ofertowego wraz
    z formularzem ofertowym do co najmniej dwóch potencjalnych wykonawców,
  3. zebranie ofert od wykonawców,
  4. dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty.
  1. Realizacja zamówień o wartości równej lub wyższej 40 000,00 zł netto, ale mniejszej
    niż 170.000,00 zł netto, następuje po zawarciu umowy o udzielenie zamówienia.
  2. Wójtowi przysługuje prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w dowolnym terminie poprzedzającym podpisanie umowy z wykonawcą bez podania przyczyny.
  3. W uzasadnionych przypadkach Wójtowi przysługuje prawo do podjęcia decyzji o udzieleniu zamówienia bez zastosowania procedury opisanej w § 4 ust. 1 – 2.
  4. Odstąpienie od stosowania Regulaminu wymaga sporządzenia notatki służbowej. W notatce służbowej należy w szczególności wskazać okoliczności uzasadniające odstąpienie
    od stosowania Regulaminu.
  5. W przypadku określonym w ust. 4 i 5 pracownik merytoryczny jest zobowiązany uzyskać akceptację Wójta.

§ 7

Odstąpienie od stosowania regulaminu

  1. Dopuszcza się odstąpienie od stosowania postanowień niniejszego Regulaminu w odniesieniu do zamówień, których przedmiotem są:
  1. dostawy wody za pomocą sieci wodociągowej, dostawy energii elektrycznej, 
  2. dostawy materiałów opałowych na potrzeby ogrzewania obiektów gminnych,
  3. odprowadzanie ścieków do sieci kanalizacyjnej,
  4. prenumerata prasy i czasopism,
  5. zakup programów komputerowych (licencji) oraz usług informatycznych związanych
    z ich utrzymaniem, aktualizacją lub serwisem,
  6. zakup sprzętu komputerowego i peryferyjnego,
  7. powszechne usługi pocztowe i telekomunikacyjne,
  8. usługi audytorskie, w tym wewnętrznego i zewnętrznego,
  9. usługi prawnicze,
  10. usługi notarialne,
  11. usługi geodezyjne,
  12. usługi urbanistyczne,
  13. usługi inspektora nadzoru (inwestorskiego),
  14. usługi architektoniczne i inżynieryjne,
  15. usługi projektowe,
  16. usługi wyceny nieruchomości,
  17. usługi opracowania audytów, opinii, programów funkcjonalno-użytkowych, kosztorysów inwestorskich,
  18. usługi z zakresu wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych,
  19. dostawy i usługi z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności oraz zarządzania kryzysowego,
  20. usługi w zakresie okresowych, wstępnych oraz kontrolnych badań lekarskich z zakresu medycyny pracy,
  21. usługi w zakresie BHP,
  22. usługi i materiały na potrzeby realizacji Gminnego Programu Opieki nad Zwierzętami,
  23. usługi w zakresie ochrony i monitoringu obiektów,
  24. usługi w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie obiektów i posesji,
  25. usługi w zakresie ubezpieczeń osobowych, majątkowych oraz komunikacyjnych,
  26. usługi dotyczące eksploatacji i usuwania awarii samochodów służbowych,
  27. usługi szkoleniowe, w szczególności związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
  28. usługi tłumaczeń pisemnych i ustnych,
  29. usługi eksperckie i specjalistyczne wymagające szczególnej wiedzy lub uprawnień, jeżeli ich przedmiot ma charakter indywidualny i niemożliwy do standaryzacji,
  30. usługi związane z przygotowaniem, obsługą i rozliczaniem projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
  31. usługi promocyjne, informacyjne i marketingowe, w tym publikacja ogłoszeń, emisja komunikatów i kampanii informacyjnych,
  32. usługi fotograficzne, filmowe i audiowizualne,
  33. usługi transportowe i przewozowe, w tym wynajem autobusów i przewóz osób,
  34. usługi gastronomiczne i cateringowe, w tym zapewnienie wyżywienia podczas wydarzeń, narad i szkoleń,
  35. usługi serwisowe, konserwacyjne i naprawcze, dotyczące urządzeń, instalacji
    oraz wyposażenia obiektów gminnych,
  36. usługi wydawnicze, drukarskie i poligraficzne, w tym druk materiałów informacyjnych, promocyjnych i urzędowych,
  37. usługi bankowe i finansowe, w szczególności prowadzenie rachunków bankowych, obsługa kasowa, prowizje bankowe,
  38. dostawy związane z uroczystościami, wydarzeniami okolicznościowymi
    i reprezentacyjnymi (np. zakup kwiatów, wiązanek, wieńców, dyplomów, medali itp.),
  39. usługi i prace zlecane osobom fizycznym w ramach zawieranych umów zleceń i umów o dzieło, o ile nie stanowią zamówień publicznych w rozumieniu ustawy Pzp,
  40. dostawy i usługi związane z działalnością kulturalną, oświatową, krajoznawczą
    i turystyczną, w szczególności dotyczące organizacji wydarzeń i wycieczek edukacyjnych (np. zakwaterowanie, wyżywienie, usługi przewodnickie, bilety wstępu),
  41. dostawy i usługi związane z organizacją i obsługą wyborów oraz referendów,
    w tym obsługa lokali wyborczych, materiały wyborcze, wyposażenie komisji.
  1. Zamawiający może odstąpić od stosowania niniejszego Regulaminu także w sytuacji,
    jeżeli wyniknie nagła, niemożliwa do przewidzenia potrzeba udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie usunięcia awarii, zaistnienia zagrożenia dla zdrowia
    i bezpieczeństwa publicznego lub innych nieprzewidzianych zdarzeń wynikłych z przyczyn naturalnych.
  2. Odstąpienie od stosowania Regulaminu wymaga sporządzenia notatki służbowej. W notatce służbowej należy w szczególności wskazać okoliczności uzasadniające odstąpienie
    od stosowania Regulaminu.
  3. Udzielenie zamówienia w przypadkach, o których mowa w ustępach powyżej, nie zwalnia
    od stosowania zasad dokonywania wydatków wynikających z innych aktów prawnych,
    w szczególności dotyczących finansów publicznych, a także wytycznych wynikających
    z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych.

§ 8

Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania

Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy ponosi kierownik jednostki, a także inne osoby w zakresie w jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania.

§ 9

Postanowienia końcowe

  1.  W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych oraz inne przepisy wewnętrzne Zamawiającego.
  2. Dokumentacja z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzona
    i przechowywana jest w jednostce organizacyjnej Gminy, w komórce realizującej zamówienie, odpowiedzialnej za wykonanie określonych zadań przewidzianych w Regulaminie.  
  3. Udzielanie zamówień i dokonywanie na ich podstawie wydatków w sposób sprzeczny
    z postanowieniami niniejszego Regulaminu może zostać potraktowane jako naruszenie zasad oraz trybu postępowania i stanowić tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych, podlegające stosownym karom przewidzianym w odrębnych przepisach. Wobec osób winnych naruszeń, mogą zostać wyciągnięte przewidziane prawem sankcje służbowe i dyscyplinarne.
  4. Integralną część Regulaminu stanowią:
  1. załącznik nr 1 – Regulamin pracy komisji przetargowej Urzędu Gminy Boleszkowice,
  2. załącznik nr 2 – wzór planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
  3. załącznik nr 3 – wzór wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

Załącznik Nr 1 do Regulamin udzielania

przez Gminę Boleszkowice

i jednostki organizacyjne Gminy Boleszkowice

 zamówień publicznych, których wartość

nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto

 

 

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ
URZĘDU GMINY BOLESZKOWICE

 

§ 1

Część ogólna

  1. Komisja przetargowa (zwana dalej komisją) rozpoczyna swoją pracę z dniem jej powołania
    i działa do momentu zakończenia postępowania, chyba że zarządzenie Wójta lub osoby przez niego upoważnionej w sprawie powołania komisji stanowi inaczej.
  2. Komisję obowiązują w szczególności:
    1. przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie;
    2. przepisy dotyczące finansów publicznych;
    3. postanowienia Zasad wykonywania w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy ustawy Pzp;
    4. postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 2

Obowiązki członków komisji oraz innych osób, uczestniczących w pracach komisji

  1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, do zadań którego należy w szczególności:
    1. reprezentowanie komisji przetargowej;
    2. reprezentowanie komórki merytorycznej;
    3. podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;
    4. odebranie oświadczeń członków komisji oraz pozostałych osób wykonujących czynności w postępowaniu o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 i 3 ustawy; Przed odebraniem oświadczenia przewodniczący uprzedza osobę składającą oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
    5. wyznaczanie terminów i miejsca posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie;
    6. informowanie Wójta o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
    7. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia postępowania pod względem formalno-prawnym.
  2. Do zadań zastępcy przewodniczącego komisji należy nadzorowanie prawidłowego prowadzenia postępowania pod względem merytorycznym.
  3. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności:
    1. przygotowanie projektu specyfikacji warunków zamówienia, modyfikacji specyfikacji oraz wymaganych ogłoszeń i ich zmian;
    2. zamieszczanie oraz przekazywanie do publikacji ogłoszeń i ich zmian na zasadach określonych w ustawie;
    3. zamieszczanie na stronie internetowej informacji dotyczących postępowania w zakresie wymaganym ustawą;
    4. analiza i ocena ofert pod względem formalno– prawnym;
    5. prowadzenie protokołu wraz z załącznikami;
    6. kompletowanie i systematyzowanie dokumentów w toku postępowania;
    7. przygotowywanie projektów pism we wszystkich sprawach związanych
      z prowadzonym postępowaniem;
    8. zapewnienie w trakcie postępowania przechowywania dokumentacji postępowania
      w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie oraz zapoznawanie się z jej treścią osób nieupoważnionych.
  4. Do obowiązków członków komisji przetargowej, należy w szczególności:
    1. udział w posiedzeniach komisji;
    2. opracowanie ostatecznej treści projektu specyfikacji warunków zamówienia;
    3. przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców wniesione
      w postępowaniu;
    4. merytoryczne zbadanie i ocena wniosków oraz ofert złożonych w postępowaniu;
    5. przygotowanie projektów odpowiedzi na odwołanie;
    6. wykonywanie, na polecenie przewodniczącego komisji, innych czynności związanych z jej pracami.
  5. Decyzję o powołaniu biegłego podejmuje Wójt z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej, jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych. Art. 56 ustawy Pzp stosuje się do biegłego odpowiednio. Biegły przedstawia opinię w formie pisemnej, elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w terminie określonym w umowie,
    a na zaproszenie przewodniczącego komisji bierze udział w posiedzeniach komisji z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień.

§ 3

Prace komisji

  1. Komisja pracuje kolegialnie.
  2. Komisja składa się z co najmniej 3 członków, w tym przewodniczącego i sekretarza.
  3. Komisja obraduje na posiedzeniach w obecności co najmniej połowy składu komisji.
  4. Posiedzenia komisji mogą odbywać się trybie stacjonarnym lub zdalnym.
  5. Osoby wchodzące w skład komisji zobowiązane są złożyć pisemne oświadczenia, o których mowa wart. 56 ustawy.
  6. Komisja przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia Wójtowi lub osobie przez niego upoważnionej:
    1. projekt specyfikacji warunków zamówienia oraz jej modyfikacji;
    2. ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia oraz jego zmiany;
    3. projekty innych dokumentów;
    4. protokół;
    5. korespondencję prowadzoną z wykonawcami i innymi podmiotami w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności korespondencję z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych;
    6. propozycję odpowiedzi na odwołanie.
  7. Komisja w szczególności przedstawia Wójtowi lub osobie przez niego upoważnionej wyniki oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
  8. Wójt lub osoba przez niego upoważniona zatwierdza propozycje komisji lub stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa.

§ 4

Zakończenie prac komisji

  1. Komisja przetargowa kończy prace z dniem:
    1. wycofania wniosku o przeprowadzenie postępowania przez komórkę merytoryczną;
    2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia;
    3. unieważnienia postępowania.
  2. Po zakończeniu prac komisji dokumentacja postępowania przechowywana jest w BZP,
    a następnie przekazywana do archiwum zakładowego Urzędu.

 

 

 

Załącznik Nr 2 do Regulamin udzielania

przez Gminę Boleszkowice

i jednostki organizacyjne Gminy Boleszkowice

 zamówień publicznych, których wartość

nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto

 

PLAN POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W …............. ROKU
(wartość powyżej 170.000,00 zł netto)

Lp.

Przedmiot zamówienia

Rodzaj zamówienia (roboty budowlane / dostawy / usługi)

Przewidywany tryb lub inna procedura udzielenia zamówienia[1]

Orientacyjna wartość zamówienia (wartość netto)

Przewidywany termin wszczęcia postępowania w ujęciu kwartalnym

1.

          

2.

          

3.

          

4.

          

 

 

……………………………………..

(pieczęć i podpis)

 

 

Załącznik Nr 3 do Regulamin udzielania

przez Gminę Boleszkowice

i jednostki organizacyjne Gminy Boleszkowice

 zamówień publicznych, których wartość

nie przekracza kwoty 170.000,00 złotych netto

 

………………………………….

(data wpływu do Referatu OŚGN)

Boleszkowice, dnia ………………………………. r.

WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(powyżej 170.000 złotych netto)

1. Nazwa zamówienia publicznego.

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………….........................................................................................................

2. Tryb udzielenia zamówienia (informacja o trybie udzielenia zamówienia oraz podanie podstawy prawnej zgodnej z ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; w przypadku zamówienia z wolnej ręki podanie uzasadnienia przyjętego trybu)

……………………………………………………………………………………………………………………

3. Podział zamówienia na części.**

Czy zamówienie zostało podzielone na części:

[ ] TAK

Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 1: …………………………..………..……………………;

Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 2: ………………………………………………………….;

Określenie przedmiotu zamówienia na część nr …..………………………..……………….………………;

[ ] NIE (podać powody niedokonania podziału zamówienia na części)

.....................................................................................................................................................................................

4. Postępowanie jest prowadzone wspólnie przez zamawiających:**

[ ]  NIE

[ ] TAK– (należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, NIP, REGON oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktu, a także podział obowiązków między zamawiającymi)

5. Opis przedmiotu zamówienia (można dołączyć w postaci załącznika do wniosku) zgodnie z art. 99 – 103 ustawy Prawo zamówień publicznych:** (Należy podać cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1) dostawy – ilość i rodzaj towaru, miejsce i warunki dostarczenia (jednorazowo, sukcesywnie, wg bieżących potrzeb),

2) usług – szczegółowy opis świadczenia, wszelkie czynności, jakie mają być wykonane w ramach zamówienia,

3) roboty budowlane – rodzaj, zakres, lokalizacja (projekt techniczny, kosztorys inwestorski, przedmiar).

5.1.Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:

1) główny kod CPV:

………………………………………………………………………….……….........................................………..;

2) dodatkowe kody CPV:

………….………………………………………………….…………….………………………….........................;

5.2.Opis przedmiotu zamówienia został opracowany przez:

………………………………………………………………………………………………..……………………

                                                                 (imię, nazwisko oraz stanowisko)

6. Warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z art. 112 - 117 ustawy Pzp).**

Określenie warunków udziału w postępowaniu (wybrać wg potrzeb i określić warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności oraz sposób oceny spełniania danego warunku)

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: ………………………………...…………………..;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: ………………..……………………................………………………………………………….…………..;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:............................................................................................................;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:……………………………… ….…………………………………….

7. Przedmiotowe środki dowodowe. (należy wskazać jakie wymagane będą środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, mn. etykiety, certyfikaty, dokumentacja techniczna producenta, itp.)

…....…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8. Wizja lokalna.

Czy złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej**:

[  ] NIE

[  ] TAK

9. Wartość zamówienia (zgodnie z art. 28 - 36 ustawy Pzp).

9.1.Całkowita wartość szacunkowa zamówienia (bez podatku VAT) ………………………………., co stanowi równowartość ……………………………..euro.***

9.2.Wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 (bez podatku VAT)* ………………….., co stanowi równowartość ……………………………… euro.***

9.3.Razem wartość szacunkowa (łączna wartość pkt. 9.1. i 9.2.) ……………………………………., co stanowi równowartość …………………………………… euro.***

9.4.Podatek VAT ……. %.

9.5.Razem wartość szacunkowa brutto (z podatkiem VAT): ………………………………………….

9.6.Całkowita wartość szacunkowa zamówień z podziałem na części (w przypadku możliwości składania ofert częściowych):*

a) wartość części nr 1: ………..……., co stanowi równowartość …………………..euro;***

b) wartość części nr 2: …………………., co stanowi równowartość ………………..euro; ***

c) wartość części nr …: …………………., co stanowi równowartość ………………..euro. ***

9.7.Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona w dniu ……………………….. przez …………………………………………………..…., na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy, itp.)

……………………………….…………….……………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………

10. Wadium.

10.1. Czy w niniejszym postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium**:

[  ]  NIE

[  ] TAK - (Wskazać wysokość wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, pamiętając, że w przypadku postępowań poniżej progów UE maksymalna wysokość wadium to 1,5%, natomiast w przypadku postępowań powyżej progów UE maksymalna wysokość wadium to 3%. Należy zaznaczyć, że kwotę wadium liczymy od wartości zamówienia bez podatku od towarów i usług.)

……………………….....................................................................................................................................................

10.2. Wysokość wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podziałem na części (w przypadku możliwości składania ofert częściowych wadium określamy dla każdej z części w wysokości nie większej niż odpowiednio 1,5% lub 3%)*:

a) wysokość wadium dla części nr 1: ...................................;

b) wysokość wadium dla części nr 2: ...................................;

c) wysokość wadium dla części nr ...: .................................. .

11. Współfinansowanie zamówienia publicznego ze środków Unii Europejskiej**:

[  ] NIE

[  ] TAK - (wskazać program, nazwę projektu)………………………….………………………… …….…

11.1.Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia**:

[  ] NIE

[  ] TAK

12. Okres realizacji zamówienia.

Data rozpoczęcia ………………………………… data zakończenia…………...…………..…………….

13. Termin płatności faktur: …………………………………………..……………………………….

14. Planowane odbiory częściowe. (proszę wskazać okresy odbiorów częściowych) *

……………….....…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………..........................................................................…………………………………...………………

15. Projektowane postanowienia umowy / przewidywane zmiany projektowanych postanowień umowy (projektowane postanowienia umowy można załączyć w formie załącznika do Wniosku oraz proszę określić szczegółowo jakie zmiany postanowień umowy zastaną określone w treści umowy, określić ich rodzaj i zakres oraz warunki ich wprowadzenia)

.....................................................………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………….…………………………………………………………………………………………………………………

16. Kryteria oceny ofert (z zastosowaniem przepisów art. 240 - 241 ustawy Pzp) (Wskazać przyjęte kryteria oceny ofert wraz z wagą oraz sposobem obliczenia przyznawanej punktacji. Można dołączyć jako załącznik do Wniosku):

a) ……………………….. - ……… %

b) ……………………….. - ……… %

17. Kwota zaplanowana w budżecie.

Kwota (brutto) jaka zaplanowana jest w budżecie na sfinansowanie zamówienia publicznego (w przypadku realizacji zamówienia na przełomie kilku lat podać kwoty zaplanowane na poszczególne lata) …………………………………………..

18. Proponowany skład Komisji przetargowej:

1) ……………………………………………. Przewodniczący komisji

2) ……………………………………………. Członek komisji

3) ……………………………………………. Członek komisji

4) ……………………………………………. Członek komisji

19. Osoba merytorycznie odpowiedzialna za realizację umowy:

…………………………………………………………………………………………………………………….…

(podać imię, nazwisko, stanowisko, kontakt telefoniczny)

20. Osoba sporządzająca wniosek:

……………………………………………………………….…………………………………………....................

(podać imię, nazwisko, stanowisko)

21. Sprawdzono pod względem merytorycznym:

…………………….…………………..……………………………………………..................................................

(podpis i pieczęć kierownika/kierownika jednostki organizacyjnej)

22. Potwierdzenie kontroli wstępnej pod względem finansowym:

….……………………………………..……………………......................................................................................

(podpis i pieczęć Skarbnika lub Gł. księgowego)

Zatwierdzam do realizacji

………………………………………………
(podpis kierownika jednostki dokonującej zamówienia)

Załączniki do wniosku:

1. …………………………………………………..

2. …………………………………………………..

3. …………………………………………………..

* - wypełnić jeśli dotyczy

** - podkreślić wg potrzeby

*** - Należy zastosować aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówienia. Zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów.

 

[1] Należy wskazać spośród następującej listy tryb albo procedurę udzielania zamówień:

  1. tryb podstawowy – bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy);
  2. tryb podstawowy – negocjacje fakultatywne (art. 275 pkt 2 ustawy);
  3. tryb podstawowy – negocjacje obligatoryjne (art. 275 pkt 3 ustawy);
  4. partnerstwo innowacyjne;
  5. negocjacje bez ogłoszenia;
  6. zamówienie z wolnej ręki;
  7. konkurs;
  8. umowa ramowa.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Krzysztof Fira 22-01-2026 08:10:08
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Krzysztof Fira 22-01-2026
Ostatnia aktualizacja: Krzysztof Fira 22-01-2026 08:10:08