Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Boleszkowice

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

eBoi
Jak załatwić sprawę?

ZARZĄDZENIE NR 2/2024 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 złotych.

ZARZĄDZENIE NR 2/2024 Wójta Gminy Boleszkowice

z dnia 8 stycznia 2024 r.

w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 złotych.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 40), wykonując obowiązek zawarty w art. 44 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł w Gminie Boleszkowice zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia.

§ 2. Traci moc Zarządzenie nr 22/2022 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 7 lipca 2022r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 złotych.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy Boleszkowice. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 2/2024

z dnia 08.01.2024r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
O WARTOŚCIACH NIEPRZEKRACZAJĄCYCH KWOTY 130 000 ZŁOTYCH

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie tylko do udzielanych przez jednostkę zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, finansowanych ze środków publicznych wyłączonych, stosownie do art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) - dalej p.z.p., spod jej rygorów, tj. o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł, zwanych dalej "zamówieniami".
Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady i procedury udzielania zamówień o których mowa w ust. 1.
Do zamówień stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych, zgodnie z którymi wydatki publiczne winny być dokonywane:

w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;
w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;
w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Zamówienia udziela się na czas określony, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.
Czynności związane z udzieleniem zamówienia wykonują pracownicy jednostki zapewniający bezstronność i obiektywizm.
Wydatki mogą być ponoszone tylko na cele i w wysokości wynikającej z planu rzeczowo- finansowego jednostki.
Regulamin nie ma zastosowania do zamówień:

o których mowa w § 2 ust. 6.
których przedmiotem są usługi prawne.
udzielanych za pośrednictwem elektronicznej platformy katalogów produktów (eKatalogi).

§2

PROCEDURA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z WYŁĄCZENIEM STOSOWANIA PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zamawiający przystępując do udzielenia zamówienia, zobowiązany jest do weryfikacji łącznej wartości zamówień rodzajowo tożsamych określonych w planie zamówień publicznych jednostki, w celu potwierdzenia możliwości procedowania bez konieczności stosowania przepisów ustawy p.z.p., a w przypadku braku takiego dokumentu określenia jego wartości szacunkowej mając na uwadze zamówienia rodzajowo tożsame i planowane do udzielenia w danym roku budżetowym.

Przed przystąpieniem do procedury należy zweryfikować wartość szacunkową podaną w planie zamówień lub ją określić mając na uwadze zasady wyrażone w przepisach art. 28 ustawy p.z.p.
Zakazuje się dzielenia zamówienia oraz zaniżania wartości zamówienia w celu uniknięcia stosowania ustawy lub uniknięcia procedur udzielania zamówień publicznych określonych ustawą Prawo zamówień publicznych,
Szacunek o którym mowa w ust. 2 przeprowadzić należy w drodze rozeznania rynku, w szczególności przez porównanie cen zamawianego asortymentu/usługi/robót budowlanych na podstawie:

ofert dostępnych bezpośrednio w sieci Internet,
odpowiedzi wykonawców na zapytania przesyłane drogą mailową lub faksową,
rozmów telefonicznych prowadzonych z wybranymi wykonawcami.

Z rozeznania rynku należy sporządzić notatkę (załącznik nr 1), a wydruki ze stron internetowych, odpowiedzi wykonawców na zapytania wysyłane drogą elektroniczną czy faksową, notatki służbowe z rozmów telefonicznych, winny stanowić załącznik do protokołu.
Do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 40 000,00 zł stosuje się §1 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
W przypadku zamówień, których łączna wartość szacunkowa wynosi od 40 000,00 zł do 70 000,00 zł, udzielenie zamówienia jest możliwe po przeprowadzeniu rozeznania rynku o którym mowa w ust. 4. oraz przesłaniu zlecenia / zamówienia wykonawcy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7. Przy zamówieniach o takiej wartości zamawiający może stosować umowy.
W przypadku zamówień, których łączna wartość szacunkowa przekracza kwotę 70 000,00 zł, zamawiający winien przeprowadzić wybór najkorzystniejszej oferty w drodze zaproszenia do złożenia oferty (tzw. zapytania ofertowego). Przy zamówieniach o takiej wartości zamawiający zobowiązany jest do zawarcia umowy w formie pisemnej zgodnie z załącznikiem nr 6
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty wybranych przez siebie wykonawców lub zamieszcza zaproszenie do złożenia oferty na swojej stronie internetowej.
Zaproszenie (załącznik nr 3) wysyłane jest do min. trzech wykonawców w formie pisemnej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
Zamówienia współfinansowane ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych udzielane są na podstawie Regulaminu z zachowaniem wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania takich zamówień.
Zaproszenie do złożenia oferty (zapytanie ofertowe) winno zawierać co najmniej:

1) Nazwę, adres i dane teleadresowe zamawiającego,

2) Opis przedmiotu zamówienia, sporządzony w sposób jednoznaczny, zrozumiały, i kompletny, zawierający wszystkie wymagania i czynniki mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty,

3) Opis wymagań stawianych potencjalnym wykonawcom (np. uprawnienia do wykonywania określonej działalności jeżeli przepisy prawa tego wymagają, doświadczenie w realizacji podobnych zamówień, potencjał kadrowy i techniczny - o ile jest niezbędny do wykonania zamówienia),

4) Wykaz dokumentów na potwierdzenie ww. wymagań, dokumentów rejestrowych firmy, pełnomocnictw oraz innych niezbędnych z punktu widzenia realizacji zamówienia,

5) Kryteria oceny ofert jakie zostały przyjęte w celu dokonania wyboru oferty,

6) Termin i miejsce złożenia oferty,

7) Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą,

8) Formularze niezbędne do złożenia oferty,

9) Postanowienia umowne (zalecenie).

Zamawiający dopuszcza aby oferty w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert (zapytanie ofertowe) składane były w formie pisemnej i/lub elektronicznej, zgodnie z wzorem stanowiącym (załącznik nr 4).
Z czynności badania i oceny należy sporządzić protokół (Załącznik nr 5), w którym powinny znaleźć się w szczególności dane takie jak:

1) Nazwa i przedmiot zamówienia,

2) Zbiorcze zestawienie ofert zawierające nazwy wykonawców oraz zaoferowanych przez nich cen za wykonanie zamówienia,

3) Punktacja przyznana wykonawcom na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert.

4) Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej z podaniem uzasadnienia.

Zamawiający przesyła informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawcom, którzy uczestniczyli w postępowaniu lub zamieszcza ją na swojej stronie internetowej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2.
Dokumentacja z przeprowadzonej procedury przechowywana jest przez okres 4 lat od udzielenia zamówienia u pracownika merytorycznego, który odpowiedzialny jest za jej realizację oraz archiwizację.
Bez względu na wartość zamówienia, każdy wykonawca przed odebraniem zlecenia lub podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia o braku przesłanek do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8.

§3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA

Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie procedury z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy p.z.p. ponosi kierownik jednostki, a także inne osoby w zakresie jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania.
Udzielenie zamówienia dla Urzędu Gminy zatwierdza Wójt, dla pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy - Kierownicy Jednostek na zasadach określonych w udzielonych przez Wójta Gminy Boleszkowice pełnomocnictwach.

§4

SPRAWOZDAWCZOŚĆ

Referat Gospodarki i Ochrony Środowiska prowadzi na bieżąco Rejestr Zamówień w zakresie postępowań, których wartość przekracza kwotę 130 000 zł oraz rejestr postępowań, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł, w ramach zakresu spraw wynikających z Regulaminu Organizacyjnego urzędu.

2. Komórki merytoryczne Urzędu Gminy w Boleszkowicach (referaty, samodzielne stanowiska pracy), a także kierownicy jednostek organizacyjnych gminy prowadzą na bieżąco Rejestr Zamówień Publicznych w tym w zakresie postępowań, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł w ramach zakresu spraw wynikających z zakresu ich działalności, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8.

3. Na podstawie danych z rejestrów zamówień prowadzonych przez komórki merytoryczne Urzędu Gminy w Boleszkowicach - Referat GiOŚ opracowuje sprawozdanie o udzielonych przez urząd zamówieniach, które przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

4. Kierownicy Komórek merytorycznych Urzędu Gminy w Boleszkowicach przekazują do Referatu GiOŚ kopię prowadzonych rejestrów zamówień w zakresie postępowań których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł w terminie do 15 lutego każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

5. Zespół Obsługi Szkół w Boleszkowicach na podstawie prowadzonych przez dyrektora szkoły Rejestrów - weryfikuje je z księgowymi dokumentami źródłowymi i po zatwierdzeniu ich przez dyrektora szkoły przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie o udzielonych zamówieniach.

6. Zakres informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzór oraz sposób przekazywania określony został w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 82 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych.

§ 5

ODSTĄPIENIE OD STOSOWANIA REGULAMINU

W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik zamawiającego lub upoważniona przez niego osoba może podjąć decyzję o odstąpieniu od stosowania Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumentuje się w postaci notatki służbowej, podlegającej zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego lub upoważnioną przez niego osobę. W notatce służbowej należy w szczególności wskazać okoliczności uzasadniające odstąpienie od stosowania Regulaminu. Notatkę służbową przechowuje się przez okres co najmniej 4 lat od udzielenia zamówienia.
Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 1, nie zwalnia od stosowania zasad dokonywania wydatków wynikających z innych aktów prawnych, w szczególności dotyczących finansów publicznych, a także wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych.

§6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się następujące przepisy:

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610),
Ustawa z dnia z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1270 ze zm.),
Ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 289),

2. W pracach związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia mogą brać udział osoby niebędące pracownikami Urzędu Miejskiego w Mieszkowicach oraz jednostek organizacyjnych gminy.

3. Udzielanie zamówień i dokonywanie na ich podstawie wydatków w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego Regulaminu może zostać potraktowane, jako naruszenie zasad oraz trybu postępowania i stanowić tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych, podlegające stosownym karom przewidzianym w odrębnych przepisach. Wobec osób winnych naruszeń, mogą zostać wyciągnięte przewidziane prawem sankcje służbowe i dyscyplinarne.

4. Zamówienia, objęte niniejszą procedurą podlegają wpisowi do rejestrów zamówień prowadzonych przez Referaty i jednostki organizacyjne urzędu. Wzór formularza stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.01.2024 r.

Załącznik nr 1

Notatka z ustalenia wartości

szacunkowej zamówienia

1. Zamawiający w dniu ………………………………. na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku ustalił wartość szacunkową zamówienia która wynosi:

netto ………………………………. ( bez podatku VAT)

2. brutto…………………………….. ( z podatkiem VAT)

3. Rozeznania rynku dokonano poprzez porównanie cen na podstawie:

a) ofert dostępnych bezpośrednio w sieci internetowej

b) odpowiedzi wykonawców na zapytania przesyłane drogą mailową lub faksową

c) rozmów telefonicznych prowadzonych z wybranymi wykonawcami (załączyć do protokołu notatkę służbową) (podkreślić właściwe).

4. Rozeznanie rynku przeprowadził/a ……………………………………………………………………………………….

5. Załączniki do protokołu: ………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………

(Data, podpis pracownika merytorycznego)

Załącznik nr 2

Zawiadomienie/ informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty

Na podstawie porównania rynku dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej

2. Zestawienie złożonych ofert wraz z punktacją

LP	Nazwa wykonawcy	Liczba uzyskanych punktów

1. Uzasadnienie wyboru

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………

(data, podpis pracownika merytorycznego)

Zatwierdzam/nie zatwierdzam

……………………………………………………………….

(data i podpis Kierownika zamawiającego)

Załącznik nr 3

WZÓR

ZAPYTANIE OFERTOWE/

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Dane zamawiającego

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Opis przedmiotu zamówienia

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Opis wymagań:

4. Wykaz dokumentów:

5. Kryteria oceny ofert

6. Termin realizacji zamówienia oraz związania z ofertą

7. Termin i miejsce złożenia oferty

8. Formularze niezbędne do złożenia oferty

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

9. Postanowienia umowne/ wzór umowy

Zatwierdzam/ nie zatwierdzam

……………………………………………….

Załącznik nr 4

…………………………………………………………

Dane firmy

OFERTA

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe/ zaproszenie do złożenia oferty z dnia ……………………… dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2023r. poz. 1605)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(wpisać nazwę nadaną zamówieniu) niniejszym składamy ofertę następującej treści:

Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto.................. zł

obowiązujący podatek VAT................... %.................... zł

cena brutto................... zł

(słownie................................................................................................................. )

Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.
Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez.................. dni.
Oświadczamy, że w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

Załączniki:

1. kosztorys ofertowy ( dotyczy robót budowlanych)

2. …………………………………………………

3. ………………………………………………..

………………………………………………………….

(data i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 5

PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1. Nazwa i przedmiot zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

2. Wartość zamówienia oszacowano w dniu ……………………………. na kwotę ……………………………………….

3. W dniu …………………… zamieszczono na stronie internetowej ……………………………………….. informację o możliwości składania ofert ………………………………………/lub

4. W dniu …………………… zaproszono niżej wymienionych wykonawców do złożenia oferty:

a)………………………………..

b)……………………………….

c)……………………………….

Zapytanie to skierowano faksem/mailem/telefonicznie/drogą pocztową/właściwe podkreślić

5. W terminie do dnia ……………………… godz. ………………….. wpłynęły w formie …………………… poniższe oferty:

Lp.	Nazwa i adres wykonawcy	Cena oferty	Przyznana punktacja

6. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienia udzielone zostanie:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:

8. Postępowanie prowadził/a …………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………

(data, podpis pracownika merytorycznego)

Zatwierdzam/nie zatwierdzam

………………………………………………………

Załącznik nr 6

UMOWA

zawarta w dniu............................................... w Boleszkowicach, pomiędzy

Gminą Boleszkowice reprezentowaną przez

- Wójta Gminy Boleszkowice -.................................

zwaną dalej Zamawiającym

a firmą:.....................................................................................................

z siedzibą..................................................................................................

reprezentowaną przez

…………………………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej wykonawcą

§1

Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), na podstawie art. . 2 ust 1 pkt 1 cytowanej ustawy.

§2

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi …………. miesięcy, od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w §3.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w §2 w terminie do dnia ……………………………………

2. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się ( np. dostarczenie, postawienie do dyspozycji, przekazanie przedmiotu zamówienia)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

§4

1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w §2 wynosi ………………………. Zł netto + VAT …..% ……………………………. zł czyli łącznie brutto ………………………………………… zł ( słownie: ……………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………..)

2. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §2

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyka i odpowiedzialności wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

§5

1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu …… dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku). Dodatkowo Wykonawca oświadcza ze wskazany w umowie numer rachunku bankowego znajduje się na „białej liście” podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685) i zobowiązuje się do umieszczania tego rachunku bankowego na wszystkich fakturach VAT wystawianych w związku z realizacją niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się również do informowania Gminy Boleszkowice w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego.

2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego

§6

1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za każdy dzień zwłoki

2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w §4 za każdy dzień zwłoki

3) odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn obciążających wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w §4

2. Karę, o której mowa w ust. 1 wykonawca zapłaci na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy przelewem , w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy.

3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

§7

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu Cywilnego.

§8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.

§9

Do rozstrzygania sporów wynikłych w tle wykonania umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§10

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*Zamawiający Może modyfikować treść umowy w zależności od rodzaju i charakterystyki przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 7

Boleszkowice, dnia …………………….

Znak sprawy: …………………………..

Z L E C E N I E / Z A M Ó W I E N I E

1.	OPIS PRZEDMIOTU ZLECENIA:
2.	WARTOŚĆ ZLECENIA:
3.	TERMIN REALIZACJI ZLECENIA:
4.	FORMA PŁATNOŚCI: Przelewem w terminie …. dni od daty otrzymania faktury
5.	PODSTAWA ZLECENIA: Zamówienia dokonano na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605).
6	DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostką realizującą zamówienie jest ………………………………………………… ul. ………………………….., 74-407 Boleszkowice Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT (…………………………………………) i upoważniamy Was do wystawienia faktury bez naszego podpisu.

.......................................................... ............................................................

(Skarbnik Gminy) (Wójt Gminy Boleszkowice)

Załącznik nr 8

Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł

Lp.	Numer zamówienia	Przedmiot zamówienia	Data zawarcia umowy/złożenia zamówienia	Data zakończenia realizacji zamówienia	Cena netto/brutto	Uwagi

Załącznik nr 9

Wykonawca:

…………………………..

………………………….

Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia

ART. 7 UST. 1 USTAWY o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia pn. ……………………………………………..prowadzonego przez Gminę Boleszkowice oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).^{^[1]}

UZASADNIENIE

Ustawa o finansach publicznych w art. 44 ust. 1 stanowi, że Kierownik jednostki sektora finansów publicznych jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej, w tym za wykonywanie określonych ustawą obowiązków w zakresie kontroli finansowej. Kontrola wewnętrzna, której istotnym elementem jest kontrola finansowa stanowi integralną część systemu kierowania jednostką.

Kontrola finansowa w jednostkach sektora finansów publicznych dotyczy procesów związanych zgromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem

obejmuje:

przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków;
badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych;
prowadzenie gospodarki finansowej oraz stosowanie procedur dotyczących procesów, o których mowa powyżej.

Ponadto zgodnie z wymogami art. 35 ust. 3 ustawy o finansach publicznych wydatki publiczne powinny być dokonywane m. in. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

Powyższy regulamin ma służyć realizacji wyżej wymienionych przepisów.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Joanna Barylak	09-01-2024 11:39:07
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Joanna Barylak	09-01-2024
Ostatnia aktualizacja:	Joanna Barylak	09-01-2024 11:57:22