Zapytanie ofertowe nr ZP.271.21.2014 na dostawę pomocy dydaktycznych

Boleszkowice, dn. 21.10.2014r.

 

Zapytanie ofertowe nr ZP.271.21.2014 na dostawę pomocy dydaktycznych

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć

Wspólny Słownik Zamówień – CPV :
Pomoce dydaktyczne 39162100-6

Zestawy do gier 37524900-6

Zestawy dydaktyczne 39221122-8

Zestawy pakietowe 48422000-2

 

I. Zamawiający 

 

Gmina Boleszkowice

ul. Świerczewskiego 24

74-407 Boleszkowice

e-mail: boleszkowice@boleszkowice.pl

tel. 95 7606124

www.boleszkowice.pl

 

II. Szczegółowy opis zamówienia

1.Tryb postępowania:

Łączna wartość zamówienia zapytania ofertowego oszacowana została na kwotę poniżej 30.000 euro w rozumieniu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 423, z późn. zm.).) zwana dalej „Ustawą”.

2. Specyfika przedmiotu oferty:

a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć w ilościach wskazanych przez Zamawiającego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 na koszt wykonawcy.

b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pomocy dydaktycznych w trakcie realizacji zamówienia (zmiana asortymentu lub ilości, sztuk). 

c) Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

d) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

e) Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie wyposażenia, pomocy dydaktycznych nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanego przedmiotu zamówienia, które wykonawca jest obowiązany wykazać, że spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. „Dla materiałów i urządzeń opisanych w dokumentacji przez wskazanie znaków towarowych zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem zapewnienia parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentach. Na potwierdzenie równoważności oferowanych materiałów i urządzeń należy załączyć do oferty stosowne dokumenty (np. karty katalogowe, opisy techniczne,  itp.)”.

f) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić

poszczególne pomoce, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.

g) Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych

w załączniku nr 1.

III. Warunki udziału w postępowaniu

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 

2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3) Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów stanowiących załącznik do oferty, zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej (techniką komputerową, w języku polskim)

2) Oferta powinna być złożona wyłącznie na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi podpisanymi i wypełnionymi załącznikami dołączonymi do niniejszego zapytania.

3) Oferty złożone po terminie 31.10.2014r., niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

V. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia (dostawy pomocy dydaktycznych): 14 dni od dnia zawarcia umowy

VI. Miejsce oraz termin dostarczania ofert:

1. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 31.10.2014 roku do godz. 12:00 przesyłając ją pocztą tradycyjną lub składając bezpośrednio w Urzędzie Gminy na adres:

Urząd Gminy Boleszkowice

Ul. Świerczewskiego 24

74-407 Boleszkowice

Sekretariat pok. nr 6

Z dopiskiem: Zapytanie ofertowe – pomoce dydaktyczne z dnia 21.10.2014r.

2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w ofercie (np. opinie klienta, referencje itp.). W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.boleszkowice.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

VII. Ocena ofert

1. Kryterium wyboru Wykonawcy stanowić będzie 100% cena

a) Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów

2. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego.

VIII. Informacje dotyczące wyboru oferty

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert, również po terminie określonym w pkt VI ust. 1 niniejszego zapytania.

IX. Odrzucenie oferty

Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:

1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, w tym zawierającej błędy lub niepełnej,

2. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe,

3. zostanie złożona po terminie,

4. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów (podpisanych załączników) wymienionych w zapytaniu ofertowym.

X. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

XI. Postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy z Wykonawcą:

Wzór umowy jaki zostanie zawarty z wykonawcą stanowi załącznik nr 5.

XII. Dodatkowe informacje:

1)Dodatkowych informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24, 74-407 Boleszkowice lub nr tel. 95 760 61 24

2) Zamawiający zastrzega, że z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa wg wzoru Zamawiającego.

3) Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie rachunku / faktury za faktycznie wykonaną usługę określoną w opisie przedmiotu zamówienia.

4) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć środki finansowe na przedmiotowe zamówienie w wysokości maksymalnie: 10.200,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy dwieście złotych) w roku 2014 i nie przewiduje zwiększenia powyższej kwoty na realizację przedmiotu zamówienia.

 

XIII. Załączniki

Załącznik nr 1: Formularz oferty

Załącznik nr 2: Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt.1-4 Ustawy

Załącznik nr 3: Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy

Załącznik nr 4: Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy

Załącznik nr 5: Wzór umowy, jaki zostanie zawarty

Załącznik nr 6: Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym

 

             Jan Krzywicki

      Wójt Gminy Boleszkowice

 

 

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	protokół z wyboru.pdf (PDF, 312.41Kb)	2014-11-05 08:15:05	579 razy
2	ZAL NR 1 FORMULARZ OFERTOWY pomoce dydaktyczne_(2).doc (DOC, 93.00Kb)	2014-10-21 13:10:01	1100 razy
3	ZAL NR 2 OSWIADCZENIE W SPR SPELNIANIA_WARUNKOW UDZIALU W POSTEPOWANIU (1).doc (DOC, 36.00Kb)	2014-10-21 13:10:01	490 razy
4	ZAL NR 3 OSWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO_WYKLUCZENIA WYKONAWCY (2).doc (DOC, 37.00Kb)	2014-10-21 13:10:01	631 razy
5	ZAL NR 4 OSWIADCZENIE W SPRAWIE BRAKU PODSTAW_DO WYKLUCZENIA W POSTEPOWANIU (1).doc (DOC, 37.00Kb)	2014-10-21 13:10:01	476 razy
6	zal__nr_5__wzor_umowy_dostawa_materialow_22_10_2013-1.doc (DOC, 55.50Kb)	2014-10-21 13:10:01	479 razy
7	ZAL NR 6 OSWIADCZENIE O BRAKU POWIAZAN Z_ZAMAWIAJACYM (2).doc (DOC, 30.50Kb)	2014-10-21 13:10:01	496 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Krzysztof Fira	21-10-2014 13:10:01
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Krzysztof Fira	21-10-2014
Ostatnia aktualizacja:	Krzysztof Fira	20-11-2014 10:25:30