Obsługa bankowa i kasowa Urzędu Gminy Boleszkowice oraz jednostek organizacyjnych podległych Urzędowi Gminy Boleszkowice

Tytuł:

Obsługa bankowa i kasowa Urzędu Gminy Boleszkowice oraz jednostek organizacyjnych podległych Urzędowi Gminy Boleszkowice

Wartość przetargu:

do kwot art. 11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

GMINA BOLESZKOWICE

WÓJT GMINY BOLESZKOWICE

74-407 Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24

powiat myśliborski, województwo zachodniopomorskie

ogłasza przetarg nieograniczony

o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych

na

„Obsługę bankową i kasową Urzędu Gminy Boleszkowice oraz jednostek organizacyjnych podległych Urzędowi Gminy Boleszkowice w okresie od 20 kwietnia 2010 r. do 19 kwietnia 2012r.”

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Otwarcie i prowadzenie bieżącego rachunku bankowego,

2. Otwarcie i prowadzenie następujących rachunków pomocniczych do obsługi rozliczeń finansowych:

 1) Gminnego Zespołu Oświaty w Boleszkowicach

2) Ośrodka Pomocy Społecznej w Boleszkowicach

3) Przedszkola Gminnego w Boleszkowicach

4) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

5) Sum depozytowych, (przyjmowanie i przechowywanie depozytów),

3. Otwarcia w ciągu miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu oddziału, filii, punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego.

4. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Gminy Boleszkowice i jednostek organizacyjnych Gminy (Gminny Zespół Oświatowy, Ośrodek Pomocy Społecznej, Przedszkole Gminne)

5. Przyjmowanie wpłat gotówkowych w formie zamkniętej w ciągu całego dnia operacyjnego.

6. Dokonywanie wypłat gotówkowych w ciągu całego dnia operacyjnego.

7. Realizacja przelewów pieniężnych na konta w banku obsługującym zamawiającego i na konta w innych bankach.

8. Świadczenie usług elektronicznej obsługi bankowej, oraz dostawę i instalację oprogramowania umożliwiającego korzystanie z tego systemu (wdrożenie, bieżąca obsługa, aktualizacja, serwis i przeszkolenie pracowników).

W ramach świadczenia usług bankowych w elektronicznym systemie obsługi bankowej wykonawca zapewni:

1)    dostawę i instalację oprogramowania umożliwiającego korzystanie z tego systemu na dwóch stanowiskach w siedzibie zamawiającego w Boleszkowicach przy ul. Świerczewskiego 24 umożliwiającego dokonywanie przelewów oraz uzupełnianie informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunku pomocniczym i po jednym stanowisku w Gminnym Zespole Oświatowym z siedzibą w Boleszkowicach, ul.  Świerczewskiego 24, w Ośrodku Pomocy Społecznej z siedzibą w Boleszkowicach, przy ul. Świerczewskiego 24, w Gminnym Przedszkolu z siedzibą w Boleszkowicach, przy ul. Świerczewskiego 25             umożliwiającego dokonywanie przelewów, drukowanie wyciągów i uzyskiwanie informacji o stanie rachunku pomocniczego Gminnego Zespołu Oświatowego Boleszkowice, Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Przedszkola.

2)    obsługę i serwis elektronicznego systemu obsługi bankowej oraz przeszkolenie pracowników,

3)    prawidłową pracę urządzeń oraz dostarczanie wszystkich dodatkowych akcesoriów zapewniających bezpieczeństwo pracy dla jego użytkowników.

4)    Sporządzanie w formie papierowej dziennych wyciągów bankowych i udostępnianie ich następnego dnia roboczego po dniu którego wyciąg dotyczy.

5)    Wydawanie blankietów czekowych, terminowo i w ilościach zapewniających sprawną obsługę.

6)     Oprocentowanie środków pieniężnych znajdujących się na rachunku podstawowym i rachunkach pomocniczych, również na lokaty „over night”

7)    Realizacja zleceń płatniczych również z wpływów bieżących, w dniu złożenia przelewu w systemie ELIKSIR.

9. Wydawanie na wniosek zamawiającego zaświadczeń o posiadaniu i stanie rachunków bankowych (opinii bankowych).

10. Sporządzanie na dzień 31 grudnia potwierdzeń sald do rachunków bankowych.

II. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.

III. Formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Boleszkowice: www.boleszkowice.pl  lub otrzymać bezpłatnie w Urzędzie Gminy Boleszkowice, Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24,  pok. nr 9 -10.

IV. Termin wykonania zamówienia:

od 20 kwietnia 2010 r. do 19 kwietnia 2012 r.

V. Warunki wymagane od Wykonawców

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

5. spełniają warunki dodatkowe, tj.:

1) planują otwarcie w terminie do dnia 31 maja 2010 r. w siedzibie Zamawiającego jednostki wykonawczej zapewniającej w pełni realizację przedmiotu zamówienia

2) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz.665 z poźn. zm).

VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane w ofercie:

1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3) Decyzja Prezesa NBP o wyrażeniu zgody na utworzenie Banku lub zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na utworzenie banku wymagane przepisami (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz.665 z poźn. zm). lub dokument równoważny,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1) ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz i formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 1 a do siwz.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

2) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz potwierdzające posiadanie lub planowane otwarcie w terminie do dnia 31 maja 2010 r. w siedzibie zamawiającego jednostki wykonawczej zapewniającej w pełni realizację przedmiotu zamówienia W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

3) odpowiednie pełnomocnictwo:

Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

VIII. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.

IX. Kryteria oceny ofert:

1. Cena oferty (koszt obsługi rachunków bankowych i obsługi kasowej  zamawiającego, opłaty, prowizje) - 30 %,

2. Oprocentowanie środków znajdujących się na rachunkach bieżących i pomocniczych – 70 %:

X. Miejsce i termin składania ofert: do dnia 16.03.2010 r. do godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Boleszkowice, przy ul. Świerczewskiego 24, pok. nr 6.

XI. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.03.2010 r., o godz. 10.15  w siedzibie Urzędu Gminy Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24, pok. nr 3.

XII. Termin związania z ofertą: 30 dni.

XIII. Data umieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 04.03.2010 r.