Referat Organizacyjny (OR), w tym stanowisko do obsługi Rady Gminy (RG);

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

      1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników, a w tym dotyczących :

1. nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy z pracownikami urzędu,
2. planowania i udzielania urlopów,
3. doskonalenia kadr, koordynowania udziału pracowników w szkoleniach, kursach, organizacja szkoleń,
4. prowadzenie ewidencji czasu pracy;

      2) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

      3) opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy;

      4) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników;

      5) prowadzenie zakupu i prenumerata czasopism i wydawnictw;

      6) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i druki;

      7) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;

      8) prowadzenie spraw związanych z zakupem: sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek, mebli i innego inwentarza biurowego;

      9) prowadzenie spraw bhp, ochrony p.poż i ochrony mienia Urzędu;

      10) sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi urzędu;

      11) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu w zakresie:

1. przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji,
2. obsługi elektronicznej platformy usług administracji publicznej e PUAP,
3. prowadzenia rejestru przesyłek wpływających oraz rejestru przesyłek wychodzących,
4. prowadzenia rejestru skarg i wniosków,
5. przyjmowania i nadawania faksów, obsługi centrali telefonicznej,
6. udzielania informacji interesantom, kierowania ich do właściwych referatów;

      12)  prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej Wójta w tym:

1. 1. organizowanie narad i spotkań Wójta,
   2. ewidencjonowanie zarządzeń Wójta,
   3. prowadzenie korespondencji w sprawach prowadzonych bezpośrednio przez Wójta;

      13) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej Rady Gminy, komisji Rady  i Przewodniczącego Rady , w tym:

1. prowadzenie spraw związanych ze zwoływaniem sesji Rady,
2. przygotowywanie projektów planów pracy i projektów porządku obrad,
3. organizowanie sesji Rady i posiedzeń komisji,
4. przygotowywanie materiałów dla radnych i zapewnienie ich terminowego    doręczenia,
5. sporządzanie protokołów i prowadzenie dokumentacji z sesji i posiedzeń,
6. prowadzenie ewidencji uchwał Rady,
7. przygotowywanie uchwał Rady do przedłożenia Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej  a także do publikacji w Dzienniku Urzędowym,
8. organizowanie szkoleń radnych,
1. prowadzenie korespondencji w sprawach prowadzonych przez przewodniczącego Rady i komisje Rady;

      14) prowadzenie  spraw związanych z wyborem osób, w tym:

1. wybieranie i odwołanie przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady,
2. powoływanie stałych i doraźnych komisji Rady,
3. wybieranie ławników sądowych;

      15) prowadzenie spraw związanych z :

1. 1. wyrażaniem zgody Rady na rozwiązanie stosunku pracy z radnym,
   2. ustalaniem zasad na jakich przysługują radnym diety i zwroty kosztów podróży służbowych,
2. 3. uchwaleniem  przeprowadzenia referendum gminnego;

      16) prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu;

      17) prowadzenie następujących spraw związanych z postępowaniem sądowym, w tym:

1. przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku nie możności doręczenia ich adresatowi,
2. wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
3. przyjmowanie obwieszczeń;

      18)  prowadzenie spraw BHP w szczególności:

1. 1. organizacja szkoleń z zakresu bhp/ wstępne, okresowe, stanowiskowe -instruktaż /,
   2. opracowywanie instrukcji bhp i współudział w organizacji stanowiska pracy,
   3. prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,
   4. analiza zagrożenia zawodowego /ocena ryzyka zawodowego/,
   5. inicjowanie działań w celu poprawy warunków pracy;

      19) prowadzenie punktu przetwarzania informacji niejawnych w tym przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie i doręczanie korespondencji niejawnej;

20.  referat Organizacyjny wspólnie z Urzędnikiem Wyborczym prowadzi sprawy przeprowadzania wyborów i referendów, w związku z tym współdziała z Delegaturą Wojewódzką Krajowego Biura Wyborczego i Okręgową Komisją Wyborczą oraz prowadzi sprawy:
21. powoływania terytorialnych i obwodowych komisji,
22. obsługi i zapewnienia techniczno-materialnych warunków pracy obwodowych komisji,
23. ustalenia granic obwodów głosowania oraz numerów i siedzib obwodowych komisji;

      21) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji;

      22) prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;

      23) organizowanie i prowadzenie współpracy międzynarodowej.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian