Statut GZO

1. Postanowienia ogólne

1. Zespół jest jednostką budżetową gminy Boleszkowice

2. Podstawą działania jest roczny plan finansowy (w rozbiciu na szkoły) zatwierdzony przez Radę Gminy w Boleszkowicach.

2. Cel i przedmiot działania

1. obsługa administracyjno-gospodarcza, zaopatrzenie hurtowe itp.

2. obsługa finansowo-księgowa placówek, organizowanie wypłat i wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac,

3. obsługa techniczna - kierowca konserwator urządzeń i sprzętu oraz świadczenie i obsługa transportu,

4. planowanie i statystyka oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizacji zadań rzeczowych poszczególnych placówek oświatowych i własnych

5. opracowanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych dla obsługiwanych placówek we współpracy z dyrektorami szkół,

6. archiwizowanie dokumentacji,

7. wykonanie innych zadań zleconych odrębnymi umowami i przepisami,

8. zadania wynikające z organizacji dowozu uczniów, remontów, inwestycji i mieszkalnictwa realizowane będą przez inne stanowiska Urzędu Gminy.

3. Zarządzanie i organizacja

1. samodzielne podejmowanie decyzji zgodnie z prawem i statutem,

2. ustalenie wewnętrznej organizacji pracy Zespołu, a zwłaszcza określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach,

3. podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania pracowników po zasięgnięciu opinii Zarządu Gminy,

4. realizowanie zadań organizacyjnych, kadrowych i wyjaśniających w świetle ustawy o systemie oświaty,

5. określenie kierunku i przedmiotu kontroli wewnętrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji,

6. ustalenie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Zespołu,

7. utrzymanie współpracy z zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach wynikających z Kodeksu Pracy , ustawy o związkach zawodowych i Karty Nauczyciela

8. Zespół będzie używał pieczęci z napisem „Gminny Zespół Oświatowy w Boleszkowicach”

4. Gospodarka finansowa

1. Do podejmowania czynności przekraczających zakres ustalony statusem potrzebna jest zgoda Zarządu Gminy

2. W czasie nieobecności kierownika - koordynatora Zespołu jego obowiązki przejmuje osoba wyznaczona przez niego po uzgodnieniu z Zarządem Gminy.

1. Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy w Boleszkowicach.

2. W planie finansowym mogą być dokonywane zmiany w ciągu roku zgodnie z obowiązującymi przepisami budżetowymi.

5. Postanowienia końcowe

1. Kieruje i sprawuje nadzór nad Zespołem jako jednostką budżetową i podlega służbowo Zarządowi Gminy (Wójtowi).

2. Sprawuje nadzór nad opracowaniem zbiorczych projektów planów, analiz ekonomicznych, informacji i sprawozdań z zakresu działania Zespołu.

3. Wspólnie ze stanowiskiem ds. obsługi, remontów i inwestycji oraz dyrektorami placówek opracowuje plan w/w zadania.

4. Zatwierdza wszystkie rachunki zakupów pod względem merytorycznym ponosząc odpowiedzialność prawną.

5. Podpisuje czeki bankowe, przelewy i akceptuje inkasa.

6. Organizuje i przekazuje protokołami zdawczo-odbiorczymi majątek w placówkach oświatowych przy zmianie stanowisk dyrektorskich.

7. Czuwa nad prawidłową realizacją budżetu i przestrzegania dyscypliny budżetowej oświaty.

8. Uzupełnia i zatwierdza projekty organizacyjne placówek

1. Prowadzi rachunkowość Zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegających na:

1. zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

• właściwy przebieg operacji gospodarczych szkół i przedszkola,

• ochronę mienia będącego w zarządzie Zespołu,

• sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej.

2. bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

• terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

• ochronę mienia będącego w zarządzie jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie

• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.

nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne jednostki.

Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające na:

1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki, środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,

2. wydawanie zarządzeń o przeprowadzeniu spisów z natury w placówkach i ich bilansowanie,

3. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

4. zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłat i zobowiązań.

Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.

Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

• wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków

• Koordynowanie poczynań w realizacji zadań finansowo gospodarczych przez kierowników placówek oraz zasad rozliczeń z inwentaryzacji.

• Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.

• Występowanie do Kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zarządzeń, które nie leżą w zakresie jego działania.

ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW STANOWISKA OBSŁUGI ADMINISTRACJI, GOSPODARKI, RACHUBY, PŁAC I SPRAWOZDAWCZOŚCI

Podlega służbowo Kierownikowi Gminnego Zespołu Oświatowego i wykonuje jego polecenia.

1. Prowadzenie kancelarii, dokumentacji, korespondencji i zaopatrzenia w materiały biurowe i druki pism.

2. Prowadzenie kasy jednostki i bieżące rozliczenie oraz prowadzenie druków ścisłego zarachowania.

3. Dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu zleconych przez Kierowników placówki i prowadzenia ich ewidencji.

4. Załatwianie spraw związanych z zarządzaniem gospodarką nieruchomościami oświatowymi.

5. Dokonywanie wypłat wynagrodzeń na podstawie list płatnikom poszczególnych placówek.

6. Kompletowanie dokumentacji zasiłków rodzinnych i ich bieżąca aktualizacja, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, środków socjalnych i innych wynikających ze stosunku pracy i poleceń głównego księgowego.

7. Sporządzanie deklaracji ZUS, PZU i statystyki jednostki i placówek podległych.

8. Udział w prowadzeniu inwentaryzacji majątku w placówkach.

9. Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami.

10. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika-Koordynatora.

ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW STANOWISKA

KONSERWATOR-KIEROWCA

Podlega służbowo Kierownikowi Gminnego Zespołu Oświatowego i wykonuje jego polecenia.

1. Bieżące prowadzenie konserwacji obiektów szkolnych i znajdujących się w nich urządzeń i sprzętu.

Do robót tych należą w szczególności:

• drobne i często wykonywane naprawy jak wstawianie i kitowanie szyb okiennych i regulacja skrzydeł okiennych i drzwiowych,

• naprawa i wymiana zamków i uszczelek do urządzeń wodociągowych,

• drobne naprawy orynnowań i drożności kanalizacji, studzienek oraz regulacja i wymiana spustów i spłuczek sanitarnych,

• drobne naprawy dachów i urządzeń otoczenia budynków,

• naprawa i umocowanie uszkodzonych gniazdek i wyłączników oraz przełączników elektrycznych,

• konserwacja balustrad, haków, poręczy oraz stopni i okuć stolarskich,

• drobne naprawy uszkodzeń powłok malarskich,

• naprawa i uzupełnianie mebli, sprzętu i urządzeń,

• naprawa i konserwacja sprzętu i urządzeń sportowych.

2. Czynne uczestniczenie w komisji przy kwalifikowaniu obiektów do remontu.

3. Obsługa transportu, między innymi:

• utrzymanie sprzętu transportowego, tj. ciągnika, przyczepy i beczkowozu asenizacyjnego w sprawnym stanie technicznym,

• świadczenie usług w zakresie transportu oraz wywóz nieczystości stałych i płynnych

4. Wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika placówki

KIEROWNIK - KOORDYNATOR

Stanowisko

Konserwator - Kierowca

Główny Księgowy

Stanowisko obsługi administracji, Gospodarki, płac i Sprawozdawczości

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Marcin Kozłowski	23-03-2004 12:54:20
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Marcin Kozłowski	23-03-2004
Ostatnia aktualizacja:	Marcin Kozłowski	23-03-2004 12:54:20