System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
Statut GZO
STATUT
GMINNY ZESPÓŁ OŚWIATOWY
BOLESZKOWICE
GMINA BOLESZKOWICE
Postanowienia ogólne
§ 1
Gminny Zespół Oświatowy w Boleszkowicach z siedzibą w budynku Urzędu Gminy przy ul. Świerczewskiego 24, zwany dalej Zespołem działa na podstawie uchwały Radu Gminy w Boleszkowicach Nr XIX/93/96 z dnia 19 stycznia 1996 r. w sprawie utworzenia Gminnego Zespołu Oświatowego.
§ 2
Zespół obejmuje swoją działalnością publiczne szkoły podstawowe i przedszkole na terenie gminy Boleszkowice.
§ 3
Zespół jest jednostką budżetową gminy Boleszkowice
Podstawą działania jest roczny plan finansowy (w rozbiciu na szkoły) zatwierdzony przez Radę Gminy w Boleszkowicach.
Cel i przedmiot działania
§ 4
Zespół powołany jest do obsługi ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej publicznych szkół podstawowych i przedszkola, a w szczególności:
obsługa administracyjno-gospodarcza, zaopatrzenie hurtowe itp.
obsługa finansowo-księgowa placówek, organizowanie wypłat i wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac,
obsługa techniczna - kierowca konserwator urządzeń i sprzętu oraz świadczenie i obsługa transportu,
planowanie i statystyka oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie realizacji zadań rzeczowych poszczególnych placówek oświatowych i własnych
opracowanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych dla obsługiwanych placówek we współpracy z dyrektorami szkół,
archiwizowanie dokumentacji,
wykonanie innych zadań zleconych odrębnymi umowami i przepisami,
zadania wynikające z organizacji dowozu uczniów, remontów, inwestycji i mieszkalnictwa realizowane będą przez inne stanowiska Urzędu Gminy.
Zarządzanie i organizacja
§ 5
Zespół nie posiada osobowości prawnej. Rozlicza się z przychodów i rozchodów z budżetem gminy.
§ 6
Strukturę organizacyjną Zespołu określa regulamin organizacyjny, zatwierdzony przez Zarząd Gminy.
§ 7
Nadzór i kierownictwo nad działalnością Zespołu powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 8
Kierownik - koordynator zarządza Zespołem i reprezentuje go na zewnątrz w oparciu o umocowania określone w statucie.
§ 9
Do podstawowych uprawnień i obowiązków kierownika - koordynatora Zespołu należy:
samodzielne podejmowanie decyzji zgodnie z prawem i statutem,
ustalenie wewnętrznej organizacji pracy Zespołu, a zwłaszcza określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach,
podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania pracowników po zasięgnięciu opinii Zarządu Gminy,
realizowanie zadań organizacyjnych, kadrowych i wyjaśniających w świetle ustawy o systemie oświaty,
określenie kierunku i przedmiotu kontroli wewnętrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji,
ustalenie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Zespołu,
utrzymanie współpracy z zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach wynikających z Kodeksu Pracy , ustawy o związkach zawodowych i Karty Nauczyciela
Zespół będzie używał pieczęci z napisem „Gminny Zespół Oświatowy w Boleszkowicach”
Gospodarka finansowa
§ 10
Do podejmowania czynności przekraczających zakres ustalony statusem potrzebna jest zgoda Zarządu Gminy
W czasie nieobecności kierownika - koordynatora Zespołu jego obowiązki przejmuje osoba wyznaczona przez niego po uzgodnieniu z Zarządem Gminy.
§ 11
Zespół prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie - Prawo budżetowe.
§ 12
Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy w Boleszkowicach.
W planie finansowym mogą być dokonywane zmiany w ciągu roku zgodnie z obowiązującymi przepisami budżetowymi.
Postanowienia końcowe
§ 13
Zespół jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.
§ 15
Dokonywanie wszelkich zmian w statucie odbywa się w trybie jak dla jego nadania.
§ 16
Zespół może używać pieczęci o brzmieniu „Gminny Zespół Oświatowy w Boleszkowicach”
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATOWEGO
UZASADNIENIE
Mając na uwadze opracowanie optymalnie dostosowane do istniejących struktur oświatowych (szkoły i przedszkole) obsługi ekonomicznej, administracyjnej i finansowej zachodzi konieczność powołania Gminnego Zespołu Oświatowego.
Zespół ten jako jednostka budżetowa stanie się usługowym organem wobec wszystkich obsługiwanych placówek oświatowych na szczeblu gminy i podporządkowana bezpośrednio Zarządowi Gminy, dając gwarancję fachowych usług przy minimalnych kosztach własnych.
Zespół zabezpieczy i usprawni działalność poszczególnych jednostek i pozwoli na planowe, oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi.
ZAKRES CZYNNOŚCI KIEROWNIKA - KOORDYNATORA
GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATOWEGO
Kieruje i sprawuje nadzór nad Zespołem jako jednostką budżetową i podlega służbowo Zarządowi Gminy (Wójtowi).
Sprawuje nadzór nad opracowaniem zbiorczych projektów planów, analiz ekonomicznych, informacji i sprawozdań z zakresu działania Zespołu.
Wspólnie ze stanowiskiem ds. obsługi, remontów i inwestycji oraz dyrektorami placówek opracowuje plan w/w zadania.
Zatwierdza wszystkie rachunki zakupów pod względem merytorycznym ponosząc odpowiedzialność prawną.
Podpisuje czeki bankowe, przelewy i akceptuje inkasa.
Organizuje i przekazuje protokołami zdawczo-odbiorczymi majątek w placówkach oświatowych przy zmianie stanowisk dyrektorskich.
Czuwa nad prawidłową realizacją budżetu i przestrzegania dyscypliny budżetowej oświaty.
Uzupełnia i zatwierdza projekty organizacyjne placówek
ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
Według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 174) podlega służbowo Kierownikowi Gminnego Zespołu Oświatowego.
Prowadzi rachunkowość Zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegających na:
zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
właściwy przebieg operacji gospodarczych szkół i przedszkola,
ochronę mienia będącego w zarządzie Zespołu,
sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej.
bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
ochronę mienia będącego w zarządzie jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie
prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne jednostki.
Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające na:
wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki, środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,
wydawanie zarządzeń o przeprowadzeniu spisów z natury w placówkach i ich bilansowanie,
przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłat i zobowiązań.
Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.
Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków
Koordynowanie poczynań w realizacji zadań finansowo gospodarczych przez kierowników placówek oraz zasad rozliczeń z inwentaryzacji.
Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
Występowanie do Kierownika jednostki z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zarządzeń, które nie leżą w zakresie jego działania.
Prowadzenie kancelarii, dokumentacji, korespondencji i zaopatrzenia w materiały biurowe i druki pism.
Prowadzenie kasy jednostki i bieżące rozliczenie oraz prowadzenie druków ścisłego zarachowania.
Dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu zleconych przez Kierowników placówki i prowadzenia ich ewidencji.
Załatwianie spraw związanych z zarządzaniem gospodarką nieruchomościami oświatowymi.
Dokonywanie wypłat wynagrodzeń na podstawie list płatnikom poszczególnych placówek.
Kompletowanie dokumentacji zasiłków rodzinnych i ich bieżąca aktualizacja, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, środków socjalnych i innych wynikających ze stosunku pracy i poleceń głównego księgowego.
Sporządzanie deklaracji ZUS, PZU i statystyki jednostki i placówek podległych.
Udział w prowadzeniu inwentaryzacji majątku w placówkach.
Bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami.
Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika-Koordynatora.
Bieżące prowadzenie konserwacji obiektów szkolnych i znajdujących się w nich urządzeń i sprzętu.
drobne i często wykonywane naprawy jak wstawianie i kitowanie szyb okiennych i regulacja skrzydeł okiennych i drzwiowych,
naprawa i wymiana zamków i uszczelek do urządzeń wodociągowych,
drobne naprawy orynnowań i drożności kanalizacji, studzienek oraz regulacja i wymiana spustów i spłuczek sanitarnych,
drobne naprawy dachów i urządzeń otoczenia budynków,
naprawa i umocowanie uszkodzonych gniazdek i wyłączników oraz przełączników elektrycznych,
konserwacja balustrad, haków, poręczy oraz stopni i okuć stolarskich,
drobne naprawy uszkodzeń powłok malarskich,
naprawa i uzupełnianie mebli, sprzętu i urządzeń,
naprawa i konserwacja sprzętu i urządzeń sportowych.
Czynne uczestniczenie w komisji przy kwalifikowaniu obiektów do remontu.
Obsługa transportu, między innymi:
utrzymanie sprzętu transportowego, tj. ciągnika, przyczepy i beczkowozu asenizacyjnego w sprawnym stanie technicznym,
świadczenie usług w zakresie transportu oraz wywóz nieczystości stałych i płynnych
Wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika placówki
ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW STANOWISKA OBSŁUGI ADMINISTRACJI, GOSPODARKI, RACHUBY, PŁAC I SPRAWOZDAWCZOŚCI
Podlega służbowo Kierownikowi Gminnego Zespołu Oświatowego i wykonuje jego polecenia.
ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW STANOWISKA
KONSERWATOR-KIEROWCA
Podlega służbowo Kierownikowi Gminnego Zespołu Oświatowego i wykonuje jego polecenia.
Do robót tych należą w szczególności:
KIEROWNIK - KOORDYNATOR
Stanowisko
Konserwator - Kierowca
Główny Księgowy
Stanowisko obsługi administracji, Gospodarki, płac i Sprawozdawczości
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Marcin Kozłowski | 23-03-2004 12:54:20 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Marcin Kozłowski | 23-03-2004 |
Ostatnia aktualizacja: | Marcin Kozłowski | 23-03-2004 12:54:20 |