Gmina Boleszkowice 74-407 Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24 Tel. 095 760 6124 ZAPRASZA do złożenia oferty na ?Zimowe utrzymanie ulic i dróg gminnych na terenie Gminy Boleszkowice w sezonie zimowym 2013/2014?

Boleszkowice, 24.10.2013 r.

ZAMAWIAJĄCY

ZP.271.14.2013

Gmina Boleszkowice

74-407 Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24

Tel. 095 760 6124

ZAPRASZA

do złożenia oferty na „Zimowe utrzymanie ulic i  dróg gminnych na terenie  Gminy Boleszkowice w sezonie zimowym 2013/2014” 

 Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamówienie prowadzone jest poza ustawą  o zamówieniach publicznych, ponieważ jego wartość rzeczowa jest mniejsza niż 14.000 Euro. Natomiast na podstawie regulaminu udzielania zamówień zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Boleszkowice Nr 42 z dnia 15 grudnia 2008 r.

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty na zimowe utrzymanie ulic i  dróg gminnych na terenie Gminy Boleszkowice w sezonie zimowym 2013/2014 poprzez : odśnieżanie ( Kod CPV: 90620000-9), usuwanie oblodzeń ( Kod CPV:90630000-2)  i utrzymanie przejezdności dróg sprzętem będącym własnością składającego ofertę.
2. Łączna długość dróg gminnych przeznaczonych do zimowego utrzymania w sezonie 2013/2014 wynosi ok. 30,0 km.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają  warunki :

a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie bieżącego utrzymania dróg lub pokrewną,

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

              -  w zakresie potencjału technicznego dysponują min. 1 pojazdem

     samochodowym kołowym z pługiem i rozsypywaczem lub min. 1 ciągnikiem

     rolniczym wyposażonym w pług i rozsypywacz ciągnikowy albo min. 1

     pługopiaskarką – dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca

    1997 roku Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity Dz. U z 2013 r. ,poz. 700, 991),

-  w zakresie osób zdolnych do wykonywania zamówienia dysponują min.                     

     1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia  do kierowania pojazdami samochodowymi  lub ciągnikami rolniczymi, o których mowa w ustawie 

 – Prawo o ruchu  drogowym.

II Zakres przedmiotu zamówienia:

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi zimowe utrzymania ulic i dróg gminnych :

1) w obrębie miejscowości Boleszkowice:

          - ul. Artylerzystów – dł. ok. 600mb

          - ul. Domańskiego – dł. ok. 400 mb

          - ul. Żeromskiego – dł. ok. 3.000mb

          - ul. Obodrytów- dł. ok. 400mb

          - ul. Poniatowskiego- dł. ok. 400mb

          - ul. Sportowa- dł. ok. 600mb

          - ul. Spacerowa- dł. ok. 1000mb

          - ul. Żwirowa- dł. ok. 3.000mb

          - ul. Polna- dł. ok. 300mb

          - Osiedle 40-lecia PRL – dł. ok. 200mb

          - Plac koło Urzędu Gminy i Przedszkola – dł. ok. 100mb

          - droga dojazdowa do Gimnazjum- dł. ok. 200mb

          - Plac B. Chrobrego- dł. ok. 100mb

          - ul. Krótka- dł. około 20mb

          - ul. Ogrodowa- dł. ok. 100mb

          - ul. Poznańska (od dr krajowej nr 31 do posesji nr 21) – dł. ok. 300mb

          - Wierutno( stacja PKP) – dł. ok. 200mb

          - Wierutno 11 – dł. ok. 1500 mb

          - Wierutno 12 – dł. ok. 1000 mb

          - inne drogi gminne dojazdowe do posesji – dł. ok. 1000mb

2)  w obrębie miejscowości gminnych:

- Chwarszczany – dł. ok. 1000mb

- Gudzisz- dł. ok. 2000mb

- Reczyce- dł. ok. 3000mb

- Namyślin – dł. ok. 1000mb

- Kaleńsko- dł. ok. 200mb

- Chlewice – dł. ok. 600mb

- Porzecze  - dł. ok. 1000mb

- Wysoka/ Wyszyna – dł. ok. 4.000mb

Ilość godzin zimowego utrzymania dróg w sezonie 2013/2014 będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.

Rozliczenie zadania będzie polegało na sumowaniu godzin pracy podczas efektywnego odśnieżania, usuwania śliskości oraz gołoledzi i wywozu zalegającego śniegu.

Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Boleszkowice polegało będzie na odśnieżaniu i usuwaniu śliskości oraz gołoledzi poprzez posypywanie piaskiem na drogach, będących w zarządzie Gminy Boleszkowice oraz wywóz zalegającego śniegu.

Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia :

III. Dodatkowe wymagania:

1) Wykonawca zapewni sprzęt i materiał do zwalczania śliskości oraz sprzęt do

     odśnieżania i wywozu zalegającego śniegu. Materiały stosowane do zwalczania

     śliskości zimowej powinny odpowiadać warunkom określonym w następujących

     normach:

            - Piasek PN-87/6774-04 – nie może być zanieczyszczony związkami

              organicznymi np. trawa, szczątki korzeni itp.;

2) Wykonawca we własnym zakresie organizuje miejsca do składowania piasku

     do posypywania dróg z ich załadunkiem;

3) Wykonawca będzie świadczył usługi w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu

     użytkowaniu dróg.

4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za zniszczenie

     własności prywatnej, samorządowej i państwowej spowodowane 

     nieprofesjonalnym działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy przy realizacji  zamówienia.   

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody i następstwa wyrządzone

                 przez Wykonawcę.  

6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa

    nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia;

7) Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji  niniejszego zamówienia

    posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa

    nieszczęśliwych wypadków związane z wykonywaniem przedmiotu umowy na  

    kwotę nie    mniejszą niż 100.000,00 zł.

8) Termin płatności poszczególnych faktur musi wynosić 30 dni.

             9) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązania umowy;

           10) Wymagane jest posiadanie telefonu komórkowego przez Wykonawcę;

           11) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy przekazać

                 numer telefonu komórkowego osoby wykonującej prace objęte przedmiotem

                 umowy Zamawiającemu oraz sołtysem poszczególnych wsi ujętych w pkt. 3

                 ( zakres usług) z uwagi na wymaganą całodobową dyspozycyjność.               

           12) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym

                 zamówieniem pojazdami samochodowymi lub ciągnikami rolniczymi:                

                   a)  dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku

                        Prawo o ruchu drogowym ( tj. Dz. U. z 2013 r. ,poz. 700, 991)

                   b) spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury

                        z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz

                        zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz.U. z 2003r. Nr 32, poz. 262 ze zm.)

                   c)  prowadzonymi przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia do

                        kierowania, o których mowa w Prawie o ruchu drogowym,

                   d)  wysyłającymi podczas prac na drogach związanych z realizacją niniejszego

                        zamówienia żółte sygnały błyskowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie

                        przepisami,

              13) W przypadku awarii pojazdu wykonującego usługi Wykonawca zapewni na

                   własny koszt zastępczy pojazd, spełniający warunki, o których mowa w p pkt.12,

                   w taki sposób aby zapewnić utrzymanie dróg zgodnie z wymaganiami

                   określonymi w p pkt. 15. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych

                   dodatkowych kosztów.

            14)  W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego pojazdu oraz kierowcy,

                    Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają ,

                    że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego

                    zimowego utrzymania dróg. Nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego

                    będzie płatna przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania.              

                   W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Wykonawca

                    zobowiązuje się do zapłaty odsetek za zwłokę.

            15) Wykonawca zobowiązany jest :

                   a) odśnieżać drogi na całej szerokości jezdni;

                   b) do posypywania  używać piasku;

                   c) usuwać i zwalczać śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb

                       (opady śniegu, mżawki);

                   d) usuwać śliskości przez posypywanie piaskiem na odcinkach  dróg o dużym

                       spadku  podłużnym, zakrętach, łukach, wzniesieniach, skrzyżowaniach;                                   

                   e) w przypadku wystąpienia gołoledzi, na polecenie Zamawiającego,

                       do posypywania  piaskiem dróg wskazanych przez Zamawiającego

                       na całej długości;

                   f) w przypadku wystąpienia dużych opadów śniegu wywóz zalegającego śniegu.

                   g) w przypadku wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych lub sytuacji

                       tego wymagającej, na zlecenie Zamawiającego wykonać usługę na                 

                       innych drogach wskazanych przez Zamawiającego;

            16)  W przypadku wystąpienia ustabilizowanych warunków pogodowych,

                    Zamawiający ma prawo zawiesić akcję zimowego utrzymania dróg z

                    możliwością jej przywrócenia w przypadku zmiany pogody, na tych samych

                    warunkach finansowania;

            17)  Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie zimowego utrzymania dróg.

            18)  Wykonawca  podstawia jednostki sprzętowe niezwłocznie, lecz nie później niż w

                    ciągu 2 godzin od momentu zaistnienia takiej potrzeby.           

            19)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wezwania

                   Wykonawcy do wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia

                   szczególnych okoliczności.

            20)  Całkowita odpowiedzialność za stosowanie materiału z normami ciąży na

                   Wykonawcy usługi;

            21)  Wykonawca będzie prowadził ewidencję i dokumentację usług wykonywanych

                    w czasie trwania akcji zimowej;

            22)  Wykonawca będzie zobowiązany przekazywać Zamawiającemu na bieżąco

                    informację o stanie dróg;

            23)  Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych

                   do prawidłowego przygotowania oferty w celu oszacowania na własną

                   odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonywania usług, oraz uzyskania i

                   zweryfikowania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu

                    oferty i podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia;

            24)  Wszelkie prace lub czynności niezbędne do właściwego wykonania zamówienia,

                    a nie opisane powyżej, należy traktować jako oczywiste, objęte kosztami i

                    terminami przedmiotu zamówienia.

Dokładnych informacji dotyczących położenia w/ w dróg  udzieli  Pani Ewa

Dardzikowska tel. 95 760 6124 od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.

       IV Wykonawca zobowiązany jest podać stawkę za 1 godzinę efektywnego       

            odśnieżania.

       V  Kryterium oceny ofert, cena- 100% 

        VI  Termin realizacji : do 15 marca 2014 roku od daty podpisania umowy

Oferty należy składać do dnia 14.11.2013 r. do godziny 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Boleszkowice, ul. Świerczewskiego 24, 74-407 Boleszkowice, pocztą na adres lub mailem na adres : boleszkowice@boleszkowice.plz dopiskiem ,„Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Boleszkowice w sezonie zimowym 2013/2014”.

      VII   Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14.11.20103r. o godzinie 10.15

      VIII  Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia,                  

               w przypadku  gdy żadna z ofert nie spełni oczekiwań.

      IX   Osobą upoważnioną do porozumiewania się z oferentami jest : Pani Ewa

             Dardzikowska  pokój Nr 16, Tel. 95 760 61 24, wew. 36, od poniedziałku do piątku        

             w  godz. 8.00 – 14.00

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian