Zapytanie ofertowe nr 2 na dostawę materiałów do prowadzenia zajęć na potrzeby realizacji projektu pn. "Twórcza Szkoła"

Górzyca, dn. 30.09.2013r.

Zapytanie ofertowe nr 2

na dostawę materiałów do prowadzenia zajęć

na potrzeby realizacji projektu pn. „Twórcza Szkoła”

Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL

Nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-32-252/12-00

Nazwa projektu: „Twórcza Szkoła”

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją przez Fundację Kształcenia Kreatywnego z siedzibą w Górzycy przy ul. Kostrzyńskiej 13 A; 69-113 Górzyca projektu pn. „Twórcza Szkoła” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1, podziałanie 9.1.2 Program Operacyjny Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty na:

„dostawę materiałów do prowadzenia zajęć

na potrzeby realizacji projektu pn. „Twórcza Szkoła”

Wspólny Słownik Zamówień – CPV :30192121-5; 30192130; 30234300-1; 30197630; 30234400-2; 30197630; 22816300-6; 24316000-2; 22815000-6 

I. Zamawiający 

Fundacja Kształcenia Kreatywnego

ul. Kostrzyńska 13 A

69-113 Górzyca

tel.: 95 7593210

fax: 95 7593210

www.fkk.edu.pl

BIURO PROJEKTU:

Urząd Gminy Boleszkowice

Ul. Świerczewskiego 24

74-407 Boleszkowice

Pok. Nr 13

II. Szczegółowy opis zamówienia

1. Specyfika przedmiotu oferty:

1) Fundacja Kształcenia Kreatywnego realizuje projekt pt. „Twórcza Szkoła” w ramach Priorytetu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania: 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa do Zespołu Szkół w Boleszkowicach (Szkoła Podstawowa i Gimnazjum) materiałów do prowadzenia zajęć,  w cyklach miesięcznych przez czas trwania projektu tj. od października 2013 r. do lutego 2015 r. w ilościach wskazanych przez zamawiającego na koszt wykonawcy.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany materiałów w trakcie realizacji projektu (zmiana asortymentu lub ilości, sztuk). 

4) Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

6) Zamawiający będzie dokonywać zamówienia z tygodniowym wyprzedzeniem, zamówienie będzie obejmować ilość i rodzaj zamówienia. Podana cena jednostkowa  przez wykonawcę w Formularzu ofertowym będzie niezmienna przez cały okres trwania umowy.

7) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanego przedmiotu zamówienia, które wykonawca jest obowiązany wykazać, że spełniają wymagania określone przez zamawiającego.„Dla materiałów i urządzeń opisanych w dokumentacji przez wskazanie znaków towarowych zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem zapewnienia parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentach. Na potwierdzenie równoważnościoferowanych materiałów i urządzeń należy załączyć do oferty stosowne dokumenty (np. karty katalogowe, opisy techniczne,  itp.)”.

III. Warunki udziału w postępowaniu

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w obowiązujących „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL” oraz w „Zasadach finansowania POKL”, tj. spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 

2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3) Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów stanowiących załącznik do oferty, zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej (techniką komputerową, w języku polskim)

2) Oferta powinna być złożona wyłącznie na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi podpisanymi i wypełnionymi załącznikami dołączonymi do niniejszego zapytania.

3) Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisane własnoręcznie przez Wykonawcę formularze

4) Oferty złożone po terminie 14.10.2013 r., niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane

V. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od momentu podpisania umowy do 28.02.2015 r., zgodnie z harmonogramem projektu. Dostawa w cyklach miesięcznych przez czas trwania projektu tj. od października 2013 r. do lutego 2015 r. w ilościach wskazanych przez zamawiającego do Zespołu Szkół w Boleszkowicach (tj. Szkoła Podstawowa i Gimnazjum) na koszt Wykonawcy.

VI. Miejsce oraz termin dostarczania ofert:

1.    Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 14.10.2013 roku godz. 13:00 przesyłając ją drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@fkk.edu.pl, lub przesyłając pocztą tradycyjną lub składając bezpośrednio w biurze projektu na adres:

BIURO PROJEKTU:

Urząd Gminy Boleszkowice

Ul. Świerczewskiego 24

74-407 Boleszkowice

Pok. Nr 13

Z dopiskiem: Zapytanie ofertowe – materiały do zajęć w ramach projektu „Twórcza Szkoła” z dnia 30.09. 2013 r.

2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w ofercie (np. opinie klienta, referencje itp.). W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.fkk.edu.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

VII. Ocena ofert

1.            Kryterium wyboru Wykonawcy stanowić będzie 100% cena

a) Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów

2. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego.

VIII. Informacje dotyczące wyboru oferty

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert, również po terminie określonym w pkt VI ust. 1 niniejszego zapytania.

IX. Odrzucenie oferty

Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:

1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, w tym zawierającej błędy lub niepełnej,

2. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie będą nieprawdziwe,

3. zostanie złożona po terminie,

4. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów (podpisanych załączników).

X. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

XI. Postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy z Wykonawcą:

Wzór umowy jaki zostanie zawarty z wykonawcą stanowi załącznik nr 5.

XII. Dodatkowe informacje:

1)Dodatkowych informacji można uzyskać pod adresem: biuro@fkk.edu.pl.

2) Zamawiający zastrzega, że z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa wg wzoru Zamawiającego.

3) Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie rachunku / faktury za faktycznie wykonaną usługę określoną w opisie przedmiotu zamówienia.

4) Zamawiający informuje, że w formularzu ofertowym wymieniono artykuły, spis, których otrzymano od trenerów prowadzących zajęcia w ramach projektu. W kolumnie ilość w każdym przypadku wpisano 1 w celu ustalenia ceny jednostkowej za podany produkt.

5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć środki finansowe na przedmiotowe zamówienie w wysokości maksymalnie: 66.000,00 zł brutto (sześćdziesiąt sześć tysięcy brutto)
 i nie przewiduje zwiększenia powyższej kwoty na realizację przedmiotu zamówienia.

XIII. Załączniki

Załącznik nr 1: Formularz oferty

Załącznik nr 2: Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt.1-4

Załącznik nr 3: Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1

Załącznik nr 4: Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt.2

Załącznik nr 5: Wzór umowy jaki zostanie zawarty

Załącznik nr 6: Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym

             (-) Alicja Kucharczyk

Prezes Fundacji Kształcenia Kreatywnego

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian