System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
Zarządzenie Nr 15/2011 Wójta Gminy Boleszkowice z dnia 14 marca 2011r. w sprawie:wyboru systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Boleszkowicach
Zarządzenie nr 15/2011
Wójta Gminy Boleszkowice
z dnia 14marca2011r.
w sprawie: wyboru systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Boleszkowicach
Na podstawie § 33 ust 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U.z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), w związku z § 1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67),
zarządzam, co następuje:
§ 1.1.Wskazuję system tradycyjny jako system wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie
Gminy w Boleszkowicach.
2. System tradycyjny jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i
rozstrzygania spraw dla Urzędu Gminy w Boleszkowicach.
§ 2.Funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych w zakresie doboru klas z wykazu akt, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt powierzam archiwiście.
§ 3.Określa się wykaz przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez kancelarię ogólną
stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 4.Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi.
§ 5.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Boleszkowice
Jan Krzywicki
Otrzymują:
1. Sekretarz
2. Archiwista
3. Biuro Rady Gminy
4. Kierownicy, Stanowiska samodzielne.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr15/2011
Wójta Gminy Boleszkowice
z dnia 09 marca2011r.
WYKAZ PRZESYŁEK WPŁYWAJĄCYCH DO KANCELARII URZĘDU GMINY W BOLESZKOWICACH, KTÓRE NIE SĄ OTWIERANE.
1.Niejawne – jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz klauzulą tajności znajduje się pismo zastrzeżone, należy niezwłocznie przekazać je Wójtowi.
2. Adresowanych imiennie na Przewodniczącego Rady Gminy w Boleszkowicach, bądź
radnych Rady Gminy,
3.Adresowanych imiennie do Wójta Gminy Boleszkowice, Sekretarza Gminy, Skarbnika o znamionach korespondencji prywatnej,
4. Ofert przetargowych, konkursowych.
5. Korespondencji adresowanej do Urzędu Stanu Cywilnego .
7. Przesyłek wartościowych.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Krzysztof Fira | 19-04-2011 10:47:00 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Krzysztof Fira | 25-03-2011 |
Ostatnia aktualizacja: | Krzysztof Fira | 19-04-2011 10:47:53 |